2016_RVBAGSO_00013 - Patrimonium Vastgoedprojecten_929087_Stedelijke Basisschool Prins Dries_Prinsstraat 24 2000 Antwerpen_Doorlichting: Brandtechnische & renovatiewerken - Projectvoorstel - Goedkeuring

Agion:

FASE 1

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

FASE 2

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.

Aandeel AGIOn: 70% bij BAO

Aandeel AGSO: 30% bij BAO

Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd:

70%van de bouwkost (BK), t.t.z. € 433.962 (BK excl. BTW) x 70% x 1,06 BTW + 7% algemene kosten= € 344.540 incl. BTW.

Er staan nog € 22.211,2 aan restmiddelen open. Deze middelen worden aangevuld met subsidies uit de reguliere pot 2016, namelijk € 322.328,8.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Fase 1 en fase 2 waren aanvankelijk vervat in 1 project en 1 projectfiche.

Het bedrag, voor de som van fase 1 en fase 2, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 780.467,62 moet bij gevraagd worden. Dit bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.

Gezien de projectkost ≥  € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Niet van toepassing

De stedelijke basisschool Prins Dries school betreft 3 bouwdelen:

- bouwdeel 1: hoofdgebouw aan de Prinsstraat

- bouwdeel 2: gebouw op perceel grenzend aan de Keizerstraat, aan achterzijde van uitgediend kinderdagverblijf

- bouwdeel 3: gebouw op speelplaats van perceel aan de Prinsstraat

De school kampt met de volgende problemen:

A. 12 opmerkingen uit het GPP met betrekking tot de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne:

De uitvoering van de verschillende opmerkingen is verdeeld over PAT/VP en PAT/TO. Deze taakverdeling werd aangepast aan de lijst dd. 19/01/2016.

Opmerkingen op te nemen door PAT/VP:

1.Stookplaats – brandwerende deur niet conform bouwdeel 1

2. Trappenhal - rechts tov inkomhal is niet gecompartimenteerd bouwdeel 1

3. Rookluik - geen rookluik in dak trapzaal rechts tov inkomhal bouwdeel 1

4. Trappenhal - centrale trapzaal is niet gecompartimenteerd bouwdeel 2

5. Rookluik - geen rookluik in centrale trappenhal bouwdeel 2

6.Schimmelvorming bouwdeel 2: Er doet zich schimmelvorming voor in verscheidene lokalen in het bouwdeel II. Er is een verslag opgemaakt omtrent de schadelijkheid van de aangetroffen schimmels. De schimmels vormen geen gevaar voor de gebruikers.

! Opmerking: bovenstaande opmerking staat in het GPP niet vermeld onder de noemer van PAT. Echter, gezien de schaal en de oorzaak lijkt het aangewezen dit probleem op te nemen in een project voor PAT/VP.

7. Haspels - niet aanwezig (alle bouwdelen)

8.Deuren - die toegang geven tot buitenruimten openen niet in vluchtzin (alle bouwdelen)

9. De school heeft dringend nood aan verfraaiïngswerken (alle bouwdelen)

Opmerkingen op te nemen door PAT/TO:

10. Veiligheidsverlichting – onvoldoende aanwezig in centrale hal

> Te ondernemen actie: veiligheidsverlichting uitbreiden.

Nog te bevragen bij IDPB: locatie?

11. Keuringsverslagen – elektrische installatie niet conform

> Te ondernemen actie: inbreuken laagspanningsverslag wegwerken.

12. Valgevaar speelplaats

> Te ondernemen actie: losse en oneffen tegels uitvlakken waar nodig.

B. Splitsing bouwdeel II van aangrenzend bouwdeel van Stad Antwerpen, gelegen aan de Keizerstraat (vroegere kinderdagverblijf):

Hierbij worden een aantal lokalen van het vroegere kinderdagverblijf overgedragen aan de school. Technisch lokaal en nutsleidingen verlopen via het bouwdeel van de Stad Antwerpen.

C. Ter plaatse vastgestelde tekortkomingen:

13. Wasplaats/ keuken (Prinsstraat, gelijkvloers): De ruimte is niet gecompartimenteerd ondanks aanwezigheid van een droogkast, wasmachine en kookfornuis.

14. Bereikbaarheid van bouwdeel II voor brandweer: Het bouwdeel II grenst niet aan de open bare weg en is niet toegankelijk voor brandweerwagens.

15. Schimmelvorming in bouwdeel I, lokaal op verdieping +2, achtergevel: Ter plaatse is vastgesteld: Losse, natte bezetting tegenaan achtergevel, in

16. Sanitaire voorzieningen voldoen niet: tekort aan 2 urinoirs voor leerlingen, geen rolstoeltoegankelijk toilet op de site, geen gescheiden toiletten voor personeel, in bouwdeel 1 is er slechte ventilatie in sanitair, in bouwdeel 2 is het sanitair zeer verouderd

17. Refter: Er is een gebrek aan eetruimte. Er wordt in 3 shifts gegeten. Verschillende scenario’s zijn voorgesteld. Geen te ondernemen acties door PAT/VP, vermits directie er de voorkeur aan geeft de bestaande situatie aan te houden.

18. Lokaal te kort: Bij volledige capaciteit, is er een klaslokaal te kort. Onder de balletzaal is lokaal vrij, momenteel gebruikt als (zeer ruime) kleedkamer. Helaas kan het tijdens de balletles niet gebruikt worden ten gevolge van een grote lawaaioverlast door het dansen. In bouwdeel 2 is uit noodzaak een te klein lokaal in gebruik genomen als LBV-lokaal.

19. Geen kleedkamers aan de turnzaal (bouwdeel II)

20. Verkregen lokalen van het kinderdagverblijf bouwdeel II: Lokalen van het kinderdagverblijf worden toegewezen aan de school na splitsing van bouwdeel II van het kinderdagverblijf. Echter

21. Bouwdeel II, gesplitst lokaal: Een klasgroep is ondergebracht in 2 kleine, aan elkaar grenzende klaslokalen. Echter, door beperkt visueel contact (1 deurgat) tussen beide ruimten, kan de oppervlakte niet optimaal benut worden.

Volgende acties worden ondernomen door PAT VP:

1. Brandtechnische werken

> bouwdeel 1: Compartimentering 2 traphallen en evacuatieroute op gelijkvloers

> bouwdeel 1: leveren en plaatsen van rookluik in de te compartimenteren traphallen

> bouwdeel 1: plaatsen van deurpomp aan stookplaats

> bouwdeel 1: Compartimentering van wasplaats

> bouwdeel 1: aanpassen van buitendeuren in evacuatieroute naar achtergevel

> realisatie van 2^de evacuatieroute naar straat, via aanpalende ‘open gang’

> bouwdeel 2: Compartimentering 1 traphal aan zijde van turnzaal

> bouwdeel 2: leveren en plaatsen van branddetectie als compenserende maatregel voor onbereikbaarheid van betreffende bouwdeel

> bouwdeel 2: realisatie van brandwerende wand tussen gebouwdeel school en gebouwdeel Stad Antwerpen

> bouwdeel 1, 2 en 3: leveren en plaatsen van haspelinstallatie

2. Aanpassing sanitair

> bouwdeel 1: leveren en plaatsen van ventilatie in leerlingen sanitair

> bouwdeel 1: toewijzen van gescheiden personeelstoilet op verdieping +1

> bouwdeel 2: totaalrenovatie van leerlingen sanitair op gelijkvloers Opmerking: er wordt geen mindervalide toilet voorzien zoals overeengekomen op werkgroep dd. 30 11 2015

> bouwdeel 2: gescheiden personeelstoilet van oude kinderdagverblijf wordt door school in gebruik genomen

3. Aanpak schimmelvorming

> bouwdeel 1: herstel van lekke dakgoot in betreffend lokaal

> bouwdeel 2: totaalrenovatie van speelplaatsgevel, herstel van beschadigde binnenpleister en herschilderen van betreffende lokalen

4. Extra lokaal

Het vrije lokaal onder de balletzaal in bouwdeel 1wordt in gebruik genomen mits

> plaatsen van een zwevende droge vloerconstructie op de balletvloer geplaatst in functie van contactgeluidisolatie

> plaatsen van een verlaagd plafond in de onderliggende lokalen in functie van luchtgeluidisolatie.

Opmerking: De gegeven oplossing volgt uit studie en meting van het studie bureau akoestiek D2S en studie bureau stabiliteit Pyramid . De betreffende erelonen worden in het projectvoorstel opgenomen.

> Het te kleine LBV lokaal in bouwdeel 2 wordt uitgebreid door de aanpalende ruimte (oud kleutersanitair van kinderdagverblijf) hieraan toe te voegen.

5. Kleedkamers

> in bouwdeel 1: in het zeer ruime lokaal naast de balletzaal, zal een kleedkamer voor de ballerina’s ingericht worden, met een aparte jongens- en meisjeszone

> bouwdeel 2: in het ruime klaslokaal boven de turnzaal zal een kleedkamer gerealiseerd worden met aparte jongens- en meisjeszone

5. Verfraaiingswerken

> alle lokalen waar werken worden uitgevoerd en waar de bestaande schilderwerken verouderd zijn, worden herschilderd

> lokalen met verouderde vloerbekleding zijn geïnventariseerd en worden voorzien van een nieuwe vloerafwerking.

Opmerking: De school heeft een beperkt budget gereserveerd voor schilderwerken (na de installatie van het nieuwe ICT – netwerk). Gezien de schaal van de gehele te ondernemen werken, worden de schilderwerken maximaal door PAT/ VP opgenomen.

6. Bouwdeel II, gesplitst lokaal

> wordt verbouwd tot 1 ruimte door verwijderen van tussenliggende muur.

Te ondernemen acties door PAT TO maken geen deel uit van dit projectvoorstel.

Fasering:

De bovenstaande werken worden in 2 fasen & percelen opgesplitst owv. timing en gunningswijze :

Fase 1: betreft alle brandtechnische werken, behalve de brandmeldinstallatie:

- uit te voeren door raamcontractant

- werken dienen gestart te zijn in 04 2016

- geen Agion subsidie

Fase 2: betreft de brandmeldinstallatie, aanpassing sanitair, aanpak schimmelvorming, werken in functie van extra lokaal, realisatie van de kleedkamers, verfraaiingswerken en samenvoegen van het gesplitst lokaal:

- uit te voeren onder begeleiding van architect

- gunning via onderhandelingsprocedure of aanbesteding

- werken dienen uitgevoerd te zijn voor 2020

- met Agion subsidie

Overige geplande/ lopende werken:

In de betreffende school gaan 3 projecten van start.

- project 1 = fase 1 en fase 2: zoals hierboven beschreven en weergegeven in dit projectvoorstel

- project 2: betreft het vervangen van het buitenschrijnwerk. Dit maakt geen deel uit van dit projectvoorstel.

- project 3: betreft de technische splitsing van bouwdeel II en het oude kinderdagverblijf op het perceel aan de Keizerstraat. Dit maakt geen deel uit van dit projectvoorstel.

Deze beslissing betreft het projectvoorstel voor project 1 , fase 1 en 2.

De bouwkost is gebaseerd op een ruwe raming van de projectleider.

FASE 1

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. Deze projectkost is opgenomen in de fiche 673 in de masterplan tool.

Gunningswijze:

Veiligheidscoördinator: raamcontract

Aannemer : raamcontract

De werken worden maximaal uitgevoerd tijdens de schoolvakanties. De werking van de school zal steeds in acht genomen worden. Er is geen verhuis gepland.

FASE 2

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking:

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. De projcetkost van fase 2 is opgenomen in fiche 572 in de masterplan tool.

Gunningswijze:

Architect: kleine pool

EPB: raamcontract

Veiligheidscoördinator: raamcontract

Aannemer : open aanbesteding – onderhandelingsprocedure met bekendmaking

De werken worden maximaal uitgevoerd tijdens de schoolvakanties. De werking van de school zal steeds in acht genomen worden.

Er is geen verhuis gepland.

Niet van toepassing

FASE 1

Aanbesteding raamcontractant: 01/2016

Goedkeuring gunning aannemer naar raad van bestuur : 02/2016

Datum start uitvoering: 03/2016

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: 07/2016

FASE 2

Aanstellen architect: 02 /2016

Voorontwerpen + budgetraming: 05 /2016

Bouwaanvraag + aanbesteding: 07/2016

Aanbestedingsdossier naar AGIOn : 07/2016

Publiceren aanbesteding : 10/2016

Goedkeuring gunning aannemer naar raad van bestuur : 12/2016

Gunningsdossier naar AGIOn : 01/2017

Datum gunning aannemer: 03/2017

Datum start uitvoering: 04/2017 (ingrijpende werken zijn te faseren over de schoolvakanties 2017 & 2018)

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: 11/2018