Afspraken in AG SO en Stad Antwerpen over de Beleids- en Beheercyclus en de opmaak van het operationeel plan.
Bij de opmaak van dit Operationeel Plan werd door de verschillende entiteiten vertrokken van de door directiecomité en raad van bestuur goedgekeurde beleidsnota over de missie en visie van het Stedelijk Onderwijs.
De planning van elke entiteit binnen het service- en coördinatiecentrum en de kernsecretariaten van de divisies werd vervolgens besproken, eerst met de medewerkers van Strategie en Beleidsinformatie en vervolgens bilateraal met de leidinggevenden en de bedrijfsdirecteur.
In het kader van de Beleids- en Beheerscyclus leggen we het Operationeel Plan 2016 ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur, samen met een bondige speerpuntennota en een afsprakentabel.
In de voorbije maanden werd op het niveau van de verschillende divisies, departementen en afdelingen gewerkt aan de operationele planning van de reguliere en projectwerking in 2016
Dit resulteert in een Operationeel Plan, dat een overzicht bevat van de geplande reguliere en projectmatige werking in 2016 binnen divisies, departementen en afdelingen (de werking in de onderwijsinstellingen zelf valt buiten de scope van dit dit operationeel plan)
In het kader van de Beleids- en Beheerscyclus leggen we het Operationeel Plan 2016 ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur, samen met een bondige Speerpuntennota en een Afsprakentabel.
In 2015 keurde de Raad van Bestuur de nieuwe Missie-visietekst van AG SO goed.
Aan de hand daarvan, werken we een Beleidsnota 2016-2019 uit volgens de vier pijlers in ons strategisch beleid: “Kwaliteit in elke klas”, “Actief Burgerschap”, “Competente teams” en “Slimme scholen”.
Vanaf nu vertalen we onze beleidsopties in een jaarlijkse Speerpuntennota, waarin de prioriteiten van het operationeel plan en budget van dat jaar gebald worden weergegeven.
Aansluitend bij de Speerpuntennota, en nog steeds binnen de opdeling aan de hand van de pijlers van onze Missie-visietekst, verzamelen we in een Afsprakentabel de voornaamste acties uit het operationeel plan. Hier gaat het over belangrijke verwezenlijkingen waartoe het directiecomité en haar leden zich engageren in 2016, zowel binnen het reguliere werk, als over projecten. De Afsprakentabel is richtinggevend voor de kwartaal- en jaarrapportering in het kader van de vernieuwde Beleids- en Beheerscyclus van de stad. Tegelijk is de Afsprakentabel – en vandaar ook de naam – een document dat voor Raad van Bestuur en Directiecomité de basis vormt voor de evaluatie van het nakomen van de aangegane engagementen.
Het Operationeel Plan zal verder verfijnd worden in de komende maanden, zodat het effectief de basis kan vormen voor de bespreking van de doelstellingenrealisatie en de opvolging van de werking tijdens de kwartaal- en jaarrapporteringen.
We voorzien:
- een aanpassing van de productencatalogus (waarbij ook definities van de producten worden uitgewerkt en de rapporteringsverantwoordelijkheid wordt vastgelegd)
- een werkwijze voor de planning en opvolging van vastgoedprojecten
- een aanpassing operationeel plan in het kader van uitrol project Actief Burgerschap
- het uitklaren van de onderlinge betrokkenheden
- een kwaliteitscontrole op de inhoudelijke beschrijving van de projecten
Dit moet, samen met de nodige taalcorrecties, resulteren in een aangepast Operationeel Plan dat opnieuw zal worden voorgelegd aan Directiecomité en Raad van Bestuur in april 2016. Tegelijk zal op die manier een stevige basis worden gelegd om het operationeel plan 2017 op een eenvoudigere manier op te maken.
Afspraken over de Beleids- en Beheercyclus in AG SO en Stad Antwerpen.
De raad van bestuur van AG SO keurt het operationeel plan 2016, de speerpuntennota en de afsprakentabel 2016 goed.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
Communicatiemiddel:
| Beleidsbuzz | JA/NEE |
| Ander communicatiemiddel |