2016_RVBAGSO_00058 - Patrimonium vastgoedprojecten_Basisschool Duinstraat_Duinstraat 16, 2060 Antwerpen_Capaciteit basis_SO/13/553228 - budgetverhoging door scopewijziging - Goedkeuring

Er werd een gedetailleerde raming opgemaakt samengesteld uit;

- een raming voor de speelplaats opgemaakt door de projectleider op basis van een offerte voor het speeltoestel en op basis van eenheidprijzen uit gelijkaardige projecten voor de heraanleg van de speeplaats

- een raming voor de aanpassingen mbt WIFI en de digitale schoolborden opgemaakt door Digipolis

Beide ramingen resulteren in onderstaande meerkosten:

Scopewijziging 1: de raming voor de heraanleg van de speelplaats bedraagt

- voor de heraanleg: € 116.000 x 1,06 (6% BTW) = € 122.960

- voor het speeltoestel: € 16.416,60 x 1,06 (6% BTW) = € 17.401,60

Scopewijziging 2: de raming voor de aanpassingen WIFI en digitale schoolborden bedraagt

- voor de aanpassingen WIFI: € 16.253 x 1,21 (21% BTW) = € 19.666,13

- voor de digitale schoolborden: € 21.045,43 x 1,21 (21% BTW) = € 25.464,97

De scopewijzigingen resulteren in volgende aanpassingen van het ereloon:

- aanpassing ereloon  architect: € 14.929,32 incl. 21% BTW

- aanpassing ereloon VC verwezenlijking: € 351,16 incl. 21% BTW

Momenteel blijft nog € 59.289,27 van de oorspronkelijk voorziene werkingsmarge beschikbaar.

Gezien er momenteel reeds voor een vrij groot bedrag aan verrekeningsvoorstellen wachten op goedkeuring door de architect is het aan te bevelen dit bedrag niet te gebruiken voor de scopewijzigingen, maar om deze nog resterende werkingsmarge te behouden voor de nog uit te voeren renovatiewerken aan het schoolgebouw.

De kostprijs voor de werken uit scopewijziging 1 (aanpassingen speelplaats) zijn gebaseerd op een raming, hiervoor wordt een standaard werkingsmarge bijkomend voorzien, deze marge bedraagt 15% van € 140.361,60 = € 21.054,24 incl. 6% BTW

De kostprijs voor de werken uit scopewijziging 2 (aanpassingen wifi en digitale schoolborden) zijn gebaseerd op een raming van Digipolis, hiervoor wordt een beperkte werkingsmarge bijkomend voorzien, deze marge bedraagt 5% van € 45.131,10 = € 6.769,67 incl. 6% BTW

Het totaal van de scopewijzigingen en aanpassingen van de werkingsmarge en erelonen resulteert in volgend bedrag: € 228.597,09

Het dossier betreft een AGIOn-dossier (capaciteitspot 2013). Voor de werken welke deel uitmaken van de scopewijziging zal geen bijkomende subsidie aangevraagd worden. 

Projectnr. 106

Te verrekenen op
PV SCC 00 CB 106 
OD_0503 (CB)

Gezien de projectkost > € 250.000 + € 15.000 (6% btw) = € 275.000 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 28 maart 2014 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Als gevolg van de capaciteitsproblematiek in Antwerpen Noord werd in september 2012 een nieuwe basisschool opgestart in het voormalige kantoorgebouw langsheen de Elisabethstraat (nieuwe vestigingsplaats van ‘De Evenaar’ in de Constitutiestraat).

Het gebouw in de Sint Elisabethstraat (NOA) werd initieel aangekocht om een dubbele stroom LS (2*6*24 lln) op te richten. In werkelijkheid werd in 2012 een dubbele stroom BS opgestart (twee instapklasjes, twee 1ste kleuterklassen en twee 1ste leerjaren). Het gebouw is echter te klein voor een dubbele BS. Om geen kleutercapaciteit te verliezen, wil het AGSO de basisschool ontdubbelen in 2 enkele basisscholen.

Het schoolgebouw in de nabijgelegen Duinstraat komt in aanmerking voor het huisvesten van een tweede 1-stroom basisschool. Dit gebouw werd gebruikt door Auticant, een vestiging van de stedelijke basisschool voor buitengewoononderwijs ‘Burchtse Weel’. Auticant werd aan het einde van het schooljaar 2013/2014 overgebracht naar de Burchtse Weel (hiertoe zijn de nodige werken zoals de plaatsing van nieuwe gebouwen in mobiele units uitgevoerd) zodat de geplande capaciteitsuitbreiding voor het basisonderwijs kan doorgaan.

Op 5 mei 2014 werd het architectenbureau ‘Geels Architectenbureau bvba’ aangesteld. Dit gebeurde op basis van het bestek GAC/2012/1422 (Kleine pool).

Voor de geplande capaciteitsuitbreiding werd door het architectenbureau het bestek SO/13/553228 opgemaakt met het oog op het opstarten van een open aanbesteding.

Een aantal onderdelen die inherent zijn aan het project maken echter geen deel uit van dit bestek. Voor deze onderdelen zal het AGSO beroep doen op een raamcontract. Dit betreft de  levering en plaatsing van het systeem voor toegangscontrole enerzijds en de mobiele brandblustoestellen anderzijds.

Het capaciteitsdossier bestaat dus uit 3 percelen:

-    perceel 1: renovatie (bestaand schoolgebouw) en nieuwbouwwerken (nieuw sanitair blok) via open aanbesteding;

-    perceel 2: toegangscontrole via raamcontract;

-     perceel 3: brandblustoestellen via raamcontract.

Binnen dit project werden verschillende opdrachten gegund.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen.

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.
In de onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvraag van de werken.

Momenteel zijn de werken volop in uitvoering. Tijdens de uitvoering werd de wenselijkheid van enkele aanpassingen/uitbreidingen vastgesteld welke een scopewijziging betekenen ten opzicht van het goedgekeurde projectvoorstel.

1. Scopewijziging 1 = heraanleggen van de bestaande speelplaatsoppervlakte

Het oorspronkelijke projectvoorstel voorziet in een volledige renovatie van het bestaande schoolgebouw, ter hoogte van de speelplaats werd de bestaande sanitaire unit afgebroken en vervangen door een nieuwbouw. De bestaande houten overkappingen aan de randen van de speelplaats blijven behouden, hiervoor wordt enkel het herschilderen van het houtwerk voorzien. De speelplaatsoppervlakte zelf bestaat volledig uit betontegels, de verharding is verouderd en ligt niet meer overal even vlak, bestaande putdeksels en putroosters zijn vaak verroest en beschadigd. Hieraan zijn momenteel geen verdere aanpassingen voorzien.

In de loop van de werken hebben zich enkele wijzigingen voorgedaan welke een ander licht werpen op de beslissing om de speelplaatsrenovatie niet te voorzien:

- in de loop van de afbraakwerken werden niet enkel de valdempende tegels maar ook het speeltoestel verkeerdelijk afgebroken. Met de aannemer wordt momenteel nog een vergoeding hiervoor onderhandeld. Er zal uiteindelijk een nieuw toestel voorzien moeten worden.

- ten tijde van de opmaak van het aanbestedingsdossier was een exacte controle van de bestaande septische put niet mogelijk en werd aangenomen dat het bestaande volume zou volstaan. In de loop van de werken bleek de bestaande put echter niet bruikbaar te zijn en werd beslist om 3 nieuwe, geschakelde putten te plaatsen. Dit heeft tot gevolg dat een groot gedeelte van de speelplaats opengelegd en heraangelegd dient te worden voor de plaatsing van de putten. Van deze gelegenheid kan gebruik gemaakt worden om de bestaande speelplaats opnieuw aan te leggen.

2. Scopewijziging 2 = voorzien van netwerkbekabeling, WIFI en digitale schoolborden

Ten tijde van de goedkeuring van het projectvoorstel werd nog geen WIFI voorzien in basisscholen en was er nog geen visienota over het gebruik van digitale schoolborden. Voor beide zaken werd dan ook geen budget voorzien. Inmiddels werd beslist om basisscholen wel van WIFI te voorzien. Verder dient ook elk klaslokaal uitgerust te worden met een digitaal schoolbord cfr de visienota mbt interactieve borden.

Voor beide uitbreidingen werd in het oorspronkelijke projectvoorstel geen budget voorzien.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken/diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk/de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.

Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Momenteel is de einddatum van de reeds gegunde werken voorzien einde juni 2016.

De werken met betrekking tot scopewijziging 1 (heraanleg speelplaats) worden voorzien om uitgevoerd te worden in de loop van juli/augustus 2016.

De werken met betrekking tot scopewijziging 2 (aanpassingen WIFI en digitale schoolborden) worden samen met de werken die momenteel worden uitgevoerd meegenomen.