De goedgekeurde bouwkost is gebaseerd op een raming opgemaakt door PAT/VP:
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de goedgekeurde projectkost (alle bedragen incl. BTW) :
| Bouwkost (BK) - kinderdagverblijf (6% BTW) | € 17.520,66 | ||
| Bouwkost (BK) - voorbereidende werken (grondwerken, riolering,..) Buitenaanleg, montage en demontage units (6% BTW) |
€ 446.776,86 | ||
| Erelonen | |||
| Ereloon algemeen (architect + VC) (21% BTW) | 10% BK | € 53.000 | |
| Werkingsmarge bij nieuwbouw (6% BTW) | 10% BK | € 46.429,75 | |
| Index / PH | € nvt | ||
| Toaal | € 563.727,27 |
Opmerking:
In januari 2016 werd het BTW bedrag van 21% naar 6% aangepast. Hierdoor is er een daling in de projectkost van € 636.000 naar € 563.727
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
De huurkost zelf is niet ingebrepen in deze projectkost. De huurkost wordt opgenomen door PAT/FD; Omwille van procedureproblemen zal de huurperiode op dit moment 24 maanden bedragen in plaats van 14 maanden.
Dit geeft een huurkost van in totaal € 366.000 incl. BTW voor de units en een huurkost van € 24.000 voor het terrein. In het goedgekeurde projectvoorstel d.d. 18/12/2015 werd nog een huurkost van € 215.000 voor de units (voor 14 maanden) vermeld.
De verhoging van deze huurkost dient bijgevolg openomen te worden in de begroting van huurinfrastructuur voor 2017 en 2018 (code 6100).
Gezien het budget van het projectvoorstel > € 250.000 excl BTW heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.
niet van toepassing
Op 18 december 2015 werd het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd door de raad van bestuur.
Er wordt een tijdelijke huisvesting voorzien voor de leerlingen van de lagere school Het Vliegertje die nu in de Thibautstraat zitten en deze moeten verlaten wegens de doorgroei van de lagere school De Hoedjes van Papier op deze locatie. De leerlingen van De Hoedjes van Papier hebben de locatie in de Thibautstraat volledig nodig op 1 september 2016.
Er wordt eveneens een tijdelijke huisvesting voorzien voor de kleuters van Het Vliegertje die in de Borsbeeksesteenweg gehuisvest zijn. De afbraakwerken in functie van de nieuwbouw zijn gepland in het voorjaar 2017. De verhuis van de kleuters is dus noodzakelijk vanaf 1 januari 2017.
Er is een overeenkomst met de firma Redevco Retail Belgium om een terrein langs de Ford III straat te huren voor de plaatsing van de tijdelijke huisvesting.
Het architectenbureau Jef Van Oevelen BVBA, Geestenspoor 54, 2180 Ekeren werd aangesteld voor de architectuuropdracht, zijnde opmaak bouwaanvraagdossier, aanbestedingsdossier en opvolging van de werf.
Momenteel is de bouwvergunning lopende en het aanbestedingsdossier werd op 23/03/2016 gepubliceerd. De opening van offertes is voorzien op 03/05/2016.
Gezien de dringendheid van het project en de korte doorlooptijd, wordt voor de gunning delegatie gevraagd aan de raad van bestuur naar het directiecomité zodat eind mei kan gestart worden met de opbouw van de tijdelijke huisvesting.
Artikel 237 Gemeentedecreet geeft de mogelijkheid om in de statuten op te nemen dat het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan het directiecomité.
Artikel 26§1 van de statuten maakt de delegatie mogelijk.
niet van toepassing
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Gunning aannemer | Vastgoedprojecten | mei 2016 |
Communicatiemiddel:
Doelgroep : Vastgoedprojecten
communicatiemiddel : intern via mail
De delegatie is enkel van toepassing indien het gunningsbedrag binnen de goedgekeurde projectkost, zijnde € 563.727,27 valt.
Projectnr 648
Te verrekenen op
PV SCC 00 CB 648
OD_0503