Terug

2016_RVBAGSO_00063 - SO15/1016442 Academie Deurne - Boshovestraat 173 - Werken in functie van doorlichting/heraanleg speelplaats - Budgetoverschrijding en delegatie naar directiecomité - Goedkeuring
Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 22/04/2016 - 16:00 2eV zaal ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen Laenens; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2016_RVBAGSO_00063 - SO15/1016442 Academie Deurne - Boshovestraat 173 - Werken in functie van doorlichting/heraanleg speelplaats - Budgetoverschrijding en delegatie naar directiecomité - Goedkeuring 2016_RVBAGSO_00063 - SO15/1016442 Academie Deurne - Boshovestraat 173 - Werken in functie van doorlichting/heraanleg speelplaats - Budgetoverschrijding en delegatie naar directiecomité - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

2015_RVBAGSO_00155 - Patrimonium vastgoedprojecten_Academie Deurne Muziek Woord_Boshovestraat 173, 2100 Antwerpen_Doorlichting_SO/15/1016442 - Projectvoorstel + gunning aannemer - Goedkeuring

Algemene financiële opmerkingen

De actuele projectkost en budgetoverschrijding bedragen (bouwkost/werkingsmarge incl. 6% BTW, erelonen incl. 21% BTW):

PROJECTKOST PROJECT NIEUWE BUDGET-
VOORSTEL PROJECTKOST VERHOGING
BK Brandtechnische werken/binnenschrijnwerk 97 811,18 97 811,18  
BK Branddetectiesysteem 42 310,65 42 310,65  
BK Heraanleg speelplaats + miva-toilet 227 242,97 261 247,83  
Totaal bouwkost 367 364,81 401 369,66 34 004,86
VC ontwerp   536,77  
VC verwezenlijking   1 557,77  
Architect   26 839,52  
Totaal erelonen 16 786,09 28 934,06 12 147,97
Werkingsmarge 55 104,72 60 205,45 5 100,73
Totaal projectkost 439 255,62 490 509,17 51 253,55
 
De totale budgetverhoging bedraagt dus 51 253,55€.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > 250.000€ excl. BTW heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

1) BUDGETVERHOGING

Op 18/12/2015 keurde de raad van bestuur het project "Boshovestraat - brandtechnische werken/heraanleg speelplaats" goed met een projectkost als volgt:

Bouwkost brandtechnische werken (RC Buyse)     111 652,39
Bouwkost branddetectiesysteem (RC Evip)     48 298,01
Bouwkost heraanleg speelplaats (raming - aanbesteding)     249 400,00
Bouwkost installatie mindervalidentoilet (raming - aanbesteding)     10 000,00
Totale bouwkost (BK)     419 350,40
Erelonen     16 786,09
Werkingsmarge bij verbouwing 15% BK 62 902,56
Totaal     499 039,05
BTW-correctie     -59 783,43 
Totale projectkost met BK incl. 6% BTW     439 255,62 


Op 11 januari 2016 werd de omzetting van 21% btw naar 6% btw in de projectfiche ingevoerd, aangegeven in bovenstaande tabel (correctie BTW 6%). Ten gevolge van de btw-verlaging vermindert de projectkost met 59 783,43 EUR. 

Om na aanbesteding te vermijden dat - in het geval dat deze raming aangehouden wordt - er een budgetverhoging dient aangevraagd te worden en de timing in het gedrang komt wordt met dit besluit reeds nu een budgetverhoging aangevraagd. 

 

2. DELEGATIE NAAR DIRECTIECOMITE

Gezien de strakke timing van dit project en het beperkt aantal zitdagen van de raad van bestuur wordt voorgesteld om de gunning van de te selecteren aannemer te delegeren naar het directiecomité.

Argumentatie

  1. De budgetverhoging is noodzakelijk voor realisatie van het project
  2. Om de vooropgestelde timing te respecteren is een delegatie naar het directiecomité voor de gunning van de aannemer noodzakelijk

Juridische grond

Niet van toepassing.

Fasering

De initiële planning blijft behouden:

BRANDTECHNISCHE WERKEN/BRANDDETECTIESYSTEEM:

  • Start werken: januari 2016
  • Einde werken: mei 2016

HERAANLEG SPEELPLAATS/MINDERVALIDENTOILET:

  • Start werken: juli 2016
  • Einde werken: augustus 2016

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

 
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs
  1. keurt de budgetverhoging van €51 253,55 goed voor het projectdossier Boshovestraat 173 - Werken in functie van doorlichting/heraanleg speelplaats ;
  2. keurt de delegatie naar het directiecomité goed voor de gunning van de te selecteren aannemer.

Artikel 2

Boekhoudkundige referentie:

  • Projectnr. 553
  • Te verrekenen op
  • PV SCC 00 DB 553
  • OD_0801

Artikel 3

  • Uitvoering beslissing: Patrimonium/Vastgoedprojecten
  • Communicatiestrategie: geen

 

Bijlagen

  • VP_10_projectfiche_553_Boshovestraat.pdf