Terug

2016_DCBE_00263 - Toelage voor evenementen in winkelstraten. Hart van Berchem vzw - Kerst en Eindejaarsactie. Weigering - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 05/10/2016 - 16:00 raadzaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2016_DCBE_00263 - Toelage voor evenementen in winkelstraten. Hart van Berchem vzw - Kerst en Eindejaarsactie. Weigering - Goedkeuring 2016_DCBE_00263 - Toelage voor evenementen in winkelstraten. Hart van Berchem vzw - Kerst en Eindejaarsactie. Weigering - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Tijdens de zitting van 18 december 2014 (jaarnummer 103) keurde de districtsraad van Berchem het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten goed.

Op 27 september 2016 diende de Winkeliersvereniging Hart van Berchem vzw een aanvraag in voor een toelage op basis van het reglement voor evenementen in winkelstraten. Hart van Berchem vzw wil tijdens de maand december de straat meer positief in beeld brengen. Zij willen de kerstverlichting in de Driekoningenstraat / Statiestraat herstellen in participatie met de buurtbewoners.

De onafhankelijke beoordelingscommissie kwam samen op 28 september 2016 om de aanvraag te beoordelen.

Argumentatie

Op 23 juni 2016 keurde de districtsraad (jaarnummer 35) de budgetwijziging van 2016 goed voor het district Berchem. Er werd een bedrag van 4.000,00 EUR voorzien voor het toelagereglement op evenementen in winkelstraten.

Artikel 7 van het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten bepaalt dat de aanvraag voor een toelage ten laatste drie maanden voor aanvang van de activiteiten moet ingediend worden. De aanvraagtermijn werd niet gerespecteerd.

Artikel 5 van het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten bepaalt welke kosten in aanmerking komen. Dit zijn enkel de kosten die rechtstreeks verbonden zijn aan een activiteit. Activiteiten met een winstoogmerk, ingrepen op de infrastructuur van het openbaar domein en investerignskosten kunnen niet. Het herstellen van eindejaarsverlichting is ten voordele van de buurt, maar dat bekomen door de buurt er voor te laten betalen is dat niet. 

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgische Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • toelagereglement voor evenementen in winkelstraten goedgekeurd door de districtraad van 18 december 2014 (jaarnummer 103).

Adviezen

Beoordelingscommissie evenementen in winkelstraten Ongunstig advies

De actie voldoet niet volledig aan de voorwaarden van het reglement:

  • De aanvraag werd niet binnen de gestelde termijn ingediend (artikel 7)
  • De actie is niet kosteloos voor de buurt. Ze vragen een bijdrage aan de buurtbewoners. De gevraagde kostenposten kunnen geaccepteerd worden volgens het reglement, maar de actie zelf is niet volgens de geest van het reglement. (artikel 5).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060102 - Evenementen versterken de uitstraling van Berchem als creatief district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist niet in te gaan op de vraag om toekenning van een toelage in het kader van het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten omdat de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden van het reglement.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen

  • 20160923_Kerstactie.pdf
  • 20160927_aanvraag.pdf