Besluit

2016_DCBE_00193 - Toelage Middenstand Handelaarsvereniging Fruithoflaan - Dag van de klant - Goedkeuring

districtscollege Berchem

wo 06/07/2016 - 17:00 raadzaal districtshuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Edwin De Cleyn, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Op 23 juni 2016 keurde de districtraad (jaarnummer 35) de budgetwijziging van 2016 goed voor district Berchem.

Op 23 juni 2016 diende de Handelaarsvereniging Fruithoflaan een aanvraag voor een toelage in op basis van het reglement voor evenementen in winkelstraten.

Een aanvraag voor een toelage voor een evenement in een winkelstraat moet drie maanden op voorhand ingediend worden bij het districtbestuur. Volgens het toelagereglement moet de aanvraag binnen drie maanden beoordeeld worden door de beoordelingscommissie.

Het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten is in bijlage toegevoegd.

Argumentatie

Op zaterdag 24 september 2016 organiseert de Handelaarsvereniging Fruithoflaan de activiteit Dag van de Klant.
De activiteit zal doorgaan in de Fruithoflaan te Berchem.

De Handelaarsvereniging Fruithoflaan wilt met het feest alle vaste en nieuwe klanten een leuke en gezellige dag bezorgen en laten ervaren dat het echt aangenaam winkelen is in de Fruithoflaan en dat persoonlijke aanpak en service hier wel degelijk van tel is.

Tijdens de activiteit zijn er eet- en drankkraampjes en musicale verwennerij. De handelszaken en de Fruithoflaan worden mooi versierd. De klanten worden bedankt voor hun trouw aan de Fruithoflaan en zijn handelszaken en krijgen een leuk presentje mee.

Er worden ongeveer 500 personen verwacht.

Het districtbestuur zet in op lokale middenstand en wenst handelaarsverenigingen te ondersteunen op basis van het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten.

De toegekende toelage bedraagt 1.000,00 EUR.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgische Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
toelagereglement voor evenementen in winkelstraten goedgekeurd door de districtraad van 18 december 2014 (jaarnummer 103).

Adviezen

Beoordelingscommissie evenementen in winkelstraten van Berchem Gunstig advies

Handelaarsvereniging Fruithoflaan - Dag van de Klant

Aanvraag binnen de gestelde termijn (23/06/2016) binnengekomen.
De actie voldoet aan de voorwaarden van het reglement.
De geraamde uitgaven of kosten bedragen 2.500,-- EUR.

De toegekende toelage bedraagt 1.000,-- EUR.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen

1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district

1SBE060102 - Evenementen versterken de uitstraling van Berchem als creatief district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling goed van een toelage ten bedrage van 1.000,00 EUR aan de Handelaarsvereniging Fruithoflaan.

De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste op 1 december 2016 bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem:

een lijst van de bestuursleden;
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging;
de opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;
het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon;
een verslag over de financiële toestand van de vereniging.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Handelaarsvereniging Fruithoflaan Fruithoflaan 105-23 2600 Antwerpen Ondernemingsnummer: NXX0028304895 IBAN: BE 77 751 20571 7842	1.000,00 EUR	budgetplaats:5010100000 budgetpositie:649500 functiegebied: 1SBE060102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1BE050710 budgetperiode: 1600	4505058897

Bijlagen

20160623_aanvraagMiddenstand.pdf