Terug

2016_DCBE_00079 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Apollostraat (SWOU10649). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 02/03/2016 - 16:00 raadzaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2016_DCBE_00079 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Apollostraat (SWOU10649). Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2016_DCBE_00079 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Apollostraat (SWOU10649). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SBE060101A00000. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Apollostraat (Apolloplein) - SWOU10649
Voor de wegeniswerken in de Apollostraat, district Berchem, moet een marktkast geleverd en aangesloten worden. De kosten ten laste van het district bedragen:

  • levering marktkast door firma Teconex voor een bedrag van 999,97 EUR (exclusief btw);
  • aansluiting marktkast door Eandis voor een bedrag van 1.895,09 EUR (exclusief btw).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbons goed:

bestelbon bedrag omschrijving
4005158627 1.209,96 EUR leveren marktkast Apollostraat
4005158607 2.152,42 EUR aansluiten marktkast Apollostraat

.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren en aansluiten marktkast
Apollostraat - SWOU10649

leveren marktkast
Teconex nv
rue de Magnee, 108
4610 Beyne-Heusay 

ondernemingsnummer:
NBE 0429 524 116

rekeningnummer:
BE54 3701 2915 6597

 1.209,96 EUR budgetplaats:5010100000
budgetpositie:231
functiegebied:1SBE060101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE050710
budgetperiode:1600
 4005158627

aansluiten marktkast
Apollostraat - SWOU10649

Eandis cvba
Brusselsesteenweg, 199
9090 Melle

ondernemingsnummer:
BE0477 445 084

rekeningnummer:
BE16 0910 1312 8674 

2.152,42 EUR budgetplaats:5010100000
budgetpositie:231
functiegebied:1SBE060101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE050710
budgetperiode:1600 
4005158607