Terug

2016_DCBE_00343 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid. Voorschot en toelage kerststallencomité Sint-Willibrordusparochie Berchem - 31ste Internationale Kerststallententoonstelling - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 21/12/2016 - 16:00 raadzaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2016_DCBE_00343 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid. Voorschot en toelage kerststallencomité Sint-Willibrordusparochie Berchem - 31ste Internationale Kerststallententoonstelling - Goedkeuring 2016_DCBE_00343 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid. Voorschot en toelage kerststallencomité Sint-Willibrordusparochie Berchem - 31ste Internationale Kerststallententoonstelling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Op 24 november 2016 (jaarnummer 72) werd het budget 2017 goedgekeurd door de districtsraad. Er werd een bedrag van 1.000,00 EUR voorzien voor een toelage aan het Kerststallencomité van de Sint-Willibrordusparochie voor het organiseren van de 31ste Kerststallententoonstelling.

Naar jaarlijkse gewoonte wordt in de Sint-Willibrorduskerk in Berchem een kerststallententoonstelling georganiseerd. Er wordt een selectie gemaakt van waardevolle kerststallen en samengewerkt met kerststalbouwers en -verzamelaars en met Berchemse verenigingen.

Argumentatie

Op 23 augustus 2016 vroeg Guido Troubleyn, in naam van het Kerststallencomité van de Sint-Willibrordusparochie, een toelage aan van 1.000,00 EUR voor het organiseren van de 31ste Internationale Kerststallententoonstelling. Op 30 september 2016 vroeg Guido Troubleyn in een aparte brief een voorschot van 50% van de toelage aan.

Het Kerststallencomité diende, ter verantwoording van hun toelage, onderstaande documenten in:

  • identiteit, adres en telefoonnummer van de gemandateerde bestuurder;
  • identiteit, adres en telefoonnummer van de leden van de raad van bestuur;
  • bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging;
  • verslag over de financiële toestand van de vereniging.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
Iedereen vindt in Berchem een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
Cultuurmakers en socioculturele verenigingen worden gestimuleerd en ondersteund om bij te dragen aan de cultuurbeleving in het district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de nominatieve toelage van 1.000,00 EUR aan Kerststallencomité Sint-Willibrordusparochie goed. De vereniging dient ten laatste drie maanden na de activiteit een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnen te brengen. De uitbetaling zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze bewijsstukken.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de uitbetaling van een voorschot van 50% van de toelage goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Kerststallencomité Sint-Willibrordusparochie Berchem
Heilig Hartstraat 11
2600 Berchem

rekeningnummer: BE29 1030 2633 5164
ondernemingsnummer: 0025043420

1.000,00 EUR

budgetplaats: 5012000000
budgetpositie: 649500
functiegebied: 1SBE060203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BE050709 
budgetperiode: 1700

 4505064532

 


Bijlagen

  • vraag voorschot Kerststallencomite.pdf
  • Aanvraag Kerststallen 2017.pdf