Terug

2016_DCBE_00349 - Frans Van Hombeeckplein en Frans Van Hombeeckstraat - Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SWOU06451 - Wijziging opdracht 25 - Eindafrekening districtsaandeel - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 21/12/2016 - 16:00 raadzaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2016_DCBE_00349 - Frans Van Hombeeckplein en Frans Van Hombeeckstraat - Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SWOU06451 - Wijziging opdracht 25 - Eindafrekening districtsaandeel - Goedkeuring 2016_DCBE_00349 - Frans Van Hombeeckplein en Frans Van Hombeeckstraat - Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SWOU06451 - Wijziging opdracht 25 - Eindafrekening districtsaandeel - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:

bestelbon omschrijving budget restbudget
ten laste van het district 
4005047152 gunning  282.923,27  -0.01
A005047152 gunning 77.597,30 27.167,12
4005053866 wijziging opdracht 1  5.087,88 0,00
4005059459 wijziging opdracht 2  5.722,77 0,00
4005147259  wijziging opdracht 12,13, 15 en 16  32.892,59  5.705,06

De bon A005047152 is reeds afgesloten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het Frans Van Hombeeckplein is een lokaal plein en de Frans Van Hombeeckstraat is een lokale straat.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

fase actie datum jaarnummer
gunning   goedkeuring districtscollege  19 september 2012  3126 
gunningsbrief verzonden    
wijziging opdracht (WO), in EUR (exclusief btw)
WO1, ten laste van het district, (3.822,60) goedkeuring districtscollege  5 december 2012  81 
WO2, ten laste van het district,  (4.299,60) goedkeuring districtscollege 27 februari 2013 55
WO5, 6, 7 en 8, ten laste van het district, (12.834,64) goedkeuring districtscollege 22 mei 2013 138
WO12, 13, 15 en 16, ten laste van het district, (12.127,72 ) goedkeuring districtscollege 14 augustus 2013 231
WO17, 23 en 24, ten laste van het district, (16.820,37) goedkeuring districtscollege 18 december 2013 379

De nv Rantparking gunde de werken aan het Frans Van Hombeeckplein en in de Frans Van Hombeeckstraat aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse tegen de som van 1.433.552,74 EUR + 56.881,53 EUR (21 % btw op de bestratingswerken) = 1.490.434,27 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district, 360.520,56 EUR.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op vab het districtsaandeel.

Argumentatie

Wijziging opdracht 25, ten laste van het district

Volgende posten waren niet opgenomen in het bestek

 post omschrjving
OP48 in min  post 21.4 verwerkingingskosten van het grondreinigingscentrum of stortkosten voor de bodem en of de bouwstof
OP49 overname grondoverschotten code 401
OP50 in min post 9.3, 21.3, 33 .3 Afvoer van grondoverschotten
OP51 zeven van gronden
OP52 afvoeren van steenachtige materialen
OP53 afvoeren van grond

Termijnverlenging: geen

Prijsherzieningen: geen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de wijziging opdracht 25 goed te keuren samengesteld als volgt:

werken bedrag 21%btw totaal
werken in meer  19.892,20  4.177,36  24.069,56
werken in min -22.480,00  -4.720,80  -27.200,80
totaal in min -2.587,80   -543,44  -3.131,24 


Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening van het districtsaandeel (in EUR) ter goedkeuring voor.

omschrijving district
inschrijvingsprijs  270.864,43
werken in meer  97.910,40
werken in min  -61.312,32
prijsherziening  -485,73
rectificatie  -74,61
afrondingsfout eenheidsprijzen  0,02
totaal  306.902,19
21% btw  64.449,46
afrondingsfout btw  -0,01
algemeen totaal 371.351,64
vastgelegd budget  404.223,81
restbudget  32.872,17

Juridische grond

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SBE02 - Berchem is een district waar het aangenaam wonen is
1SBE0204 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangenaam district
1SBE020402 - De (her)aanleg van straten en pleinen versterkt buurten en wijken

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 25, ten laste van het district, goed voor een bedrag van -2.587,80 EUR (exclusief btw).

Artikel 2

Het districtscollege keurt zijn aandeel in de eindafrekening, voor een bedrag van 371.351,64 EUR, goed voor de werken op het Frans Van Hombeeckplein en in de Frans Van Hombeeckstraat, uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), op basis van het bestek SWOU06451.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen

  • 20161125_10137_eindafrekening_06451.xls
  • 20140505_WO25_grondverzet_FVH_OP49_tem_OP54_raming.xls
  • 20131015_WO25_grondverzet_OP49_tem_OP54_motivering.doc