De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken volgende bestelbonnen (in EUR) op:
| bestelbon | omschrijving | bedrag | saldo |
| ten laste van het district Berchem | |||
| 4005139093 | gunning | 732.050,00 | 284.042,59 |
| 4005166764 | WO1 | 19.918,83 | 19.918,83 |
| 4005182128 | WO2 | 69.619,14 | 69.619,14 |
| 4005182134 | WO3 | 33.658,21 | 33.658,21 |
| totaal | 855.246,18 | 407.238,77 | |
Voor de werken ten laste van het district Berchem werden bestelbon 4005182128 opgemaakt voor de aanvullende werken (wijziging opdracht 2) en bestelbon 4005182134 voor de min- en meerwerken (wijziging opdracht 3).
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Karmelietenstraat, Sint-Theresiastraat zijn lokale straten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek GAC/2015/3102(SWOU10647A) | goedkeuring districtscollege | 27 mei 2015 | 170 |
| gunning | goedkeuring districtscollege | 19 augustus 2015 | 244 |
| verzenden gunningsbrief | --- |
21 augustus 2015 |
--- |
| wijziging opdracht 1 | goedkeuring districtscollege |
13 april 2016 |
116 |
Het districtscollege gunde in zitting van 19 augustus 2015 (jaarnummer 244) de wegeniswerken, in de Karmelietenstraat en Sint-Theresiastraat, district Berchem, op basis van het bestek GAC/2015/3102, aan Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer BE 0439.524.816 voor een bedrag van 549.230,67 euro exclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 2 en 3) op.
Aanvullende werken (wijziging opdracht 2)
Tijdens de uitvoering van de werken aan de Karmelietenstraat bleek dat de parkeervakken en rijweg, onvoldoende draagkracht te hebben.
| Werken in meer | |
| OP post | omschrijving |
| OP4 | bijkomende uitgraving. |
| OP5 | meerprijs voor de afvoer en verwerking van bodem op plaatsen waar grondverbetering wordt toegepast. |
| OP6 | leveren en plaatsen van zand (op plaatsen van grondverbetering). |
| Werken in min | |
| Post 41 | grondverbetering met bindmiddel. |
| Post 42 | grondverbetering met kalk. |
Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening: volgens basiscontract.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de aanvullende werken (wijziging opdracht 2) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| aanvullende werken (wijziging opdracht 2) | |
| omschrijving | district Berchem |
| in meer | 60.415,68 EUR |
| in min | - 2.879,20 EUR |
| totaal | 57.536,48 EUR |
| 21% btw | 12.082,66 EUR |
| totaal | 69.619,14 EUR |
Min- en meerwerken (wijziging opdracht 3)
De parkeerstroken in kasseiverharding worden afgewerkt met een voegvulling op basis van split. Om de waterdoorlaatbaarheid van het geheel te garanderen, wordt het voorziene legbed in zand vervangen door een legbed in split.
Het huidige bestek voorziet de aanleg van de fietssuggestiestrook met een koudplast. Een aangepaste asfalttechniek biedt echter veel meer voordelen. De volledige toplaag wordt in één beweging aangebracht wat resulteert in een snellere uitvoering en er wordt een éénvormig uitzicht gecreëerd. Bovendien is de uitvoering van de fietssuggestiestrook in asfalt veel duurzamer en kleurvaster.
| werken in meer | |
| OP Post | omschrijving |
| OP2 | meerprijs voor vervanging van legbed van zand door legbed split (korrelgrootte 2/7) voor bestratingen van in rijen te leggen keien. |
| OP3 | leveren en aanbrengen asfalt, onderlaag (dikte 7 cm) en toplaag in zwart/grijs (dikte 3 cm). toplaag in één beweging aangelegd. |
| werken in min | |
| Post 56 | onderlaag asfalt type APO-B, dikte E = 6 cm. |
| Post 57 | type AB-4C, dikte E = 4 cm. |
| Post 106 | inkleuring fietspad met koudplastisch materiaal. |
Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening: volgens basiscontract.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de min- en meerwerken (wijziging opdracht 3) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| min- en meerwerken (wijziging opdracht 3) | |
| omschrijving | district Berchem |
| in meer | 79.445,59 EUR |
| in min | - 51.628,89 EUR |
| totaal | 27.816,70 EUR |
| 21% btw | 5.841,51 EUR |
| algemeen totaal | 33.658,21 EUR |
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2015/3102 (SWOU10647) voor de wegeniswerken in de Karmelietenstraat en Sint-Theresiastraat, district Berchem, van toepassing.
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Het districtscollege keurt de aanvullende werken (wijziging opdracht 2) goed, sluitend op een bedrag van 57.536,48 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, op basis van het bestek GAC/2015/3102 (SWOU10647).
Het districtscollege keurt de min- en meerwerken (wijziging opdracht 3) goed, sluitend op een bedrag van 27.816,70 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, op basis van het bestek GAC/2015/3102 (SWOU10647).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aanvullende werken Verbruggen bvba |
69.619,14 EUR | budgetplaats:5012500000 budgetpositie:224 functiegebied: 1SBE020402P05225 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1BE010610 budgetperiode:1600 |
4005182128 |
|
min- en meerwerken Verbruggen bvba |
33.658,21 EUR |
budgetplaats:5012500000 |
4005182134 |