Besluit

2016_DCBE_00096 - Toelage Winkeliersvereniging Groenenwinkelhoek - Jaarhappening Groenenhoek 2016 - Goedkeuring

districtscollege Berchem

wo 13/04/2016 - 16:00 raadzaal districtshuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Edwin De Cleyn, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De toelage van 2.000,00 EUR werd nominatief in het budget 2016 opgenomen. In het budget 2016 van vzw lokaal cultuurbeleid werd tevens een bedrag van 2.000,00 EUR voorzien.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Op 3 augustus 2015 diende de Winkeliersvereniging Groenenwinkelhoek een aanvraag in voor een nominatieve toelage voor de ondersteuning van de Jaarhappening Groenenhoek 2016.

Op 17 december 2015 keurde de districtraad (jaarnummer 66) de budgetopmaak van 2016 goed voor het district Berchem.
In het exploitatiebudget is een bedrag van 2.000,00 EUR opgenomen voor een nominatieve toelage aan Winkeliersvereniging Groenenwinkelhoek voor de organisatie van Jaarhappening Groenenhoek 2016.

De Winkeliersvereniging Groenenwinkelhoek organiseert op zaterdag 18 juni en zondag 19 juni 2016 de Jaarhappening Groenenhoek 2016 in de Diksmuidelaan (openlucht).

Argumentatie

Winkeliersvereniging Groenenwinkelhoek organiseert de Jaarhappening 2016 op zaterdag 18 juni en zondag 19 juni 2016.

Het districtsbestuur zet in op lokale middenstand en wenst winkeliersverenigingen te ondersteunen.
In het bestuursakkoord 2013-2018 is het creëren van een 'Berchems Shoppingcentrum' en de nodige promotie hiervoor een doelstelling.

Juridische grond

de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgische Staatsblad 6 december 1983);
het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen

1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district

1SBE060102 - Evenementen versterken de uitstraling van Berchem als creatief district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de nominatieve toelage van 2.000,00 EUR aan de Winkeliersvereniging Groenenwinkelhoek goed.

De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste drie maanden na de activiteit bezorgd worden aan het districtsecretariaat van Berchem:

een lijst van de bestuursleden;
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging;
de opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;
het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon;
een verslag over de financiële toestand van de vereniging;
facturen van gemaakte kosten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Winkeliersvereniging Groenenwinkelhoek Diksmuidelaan 150 2600 Berchem ondernemingsnummer: NXX0021289619 IBAN: BE82 3200 7822 0668	2.000,00 EUR	budgetplaats: 5010100000 budgetpositie: 649500 functiegebied: 1SBE060101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: fonds begrotingsprogramma: 1BE050710 budgetperiode: 1600	4505055405

Bijlagen

20160305_overzicht_uitgaven_jaarhappening.pdf
20150804_aanvraag_financiele_ondersteuning_Jaarhappening_2016.pdf