Terug

2016_DCBE_00095 - Toelage Hart van Berchem - Berchem Bruist - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 13/04/2016 - 16:00 raadzaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Edwin De Cleyn, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2016_DCBE_00095 - Toelage Hart van Berchem - Berchem Bruist - Goedkeuring 2016_DCBE_00095 - Toelage Hart van Berchem - Berchem Bruist - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De toelage van 7.500,00 EUR werd nominatief in het budget 2016 opgenomen.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Op 17 december 2015 keurde de districtraad (jaarnummer 00066) de budgetopmaak van 2016 goed voor het district Berchem.

In het exploitatiebudget is een bedrag van 7.500,00 EUR opgenomen voor een nominatieve toelage aan de Winkeliersvereniging Hart van Berchem voor de organisatie van Berchem Bruist 2016.

De Winkeliersvereniging Hart van Berchem organiseert op zaterdag 25 juni en zondag 26 juni 2016 Berchem Bruist in de Driekoningenstraat, Statiestraat en Victor Jacobslei te Berchem.  

Argumentatie

Op zaterdag 25 en zondag 26 juni 2016 organiseert de Winkeliersvereniging Hart van Berchem het jaarlijks feest Berchem Bruist in de Driekoningenstraat, Statiestraat en Victor Jacobslei. 

De winkeliersvereniging Hart van Berchem betrekt zoveel mogelijk verschillende Berchemse partners bij dit concept en combineert het jaarlijkse buurtfeest met verkoopkramen, een cultuur-, creatieve-, en foodmarkt. Het evenement brengt winkeliers, buren en bezoekers op een gezellige en aangename manier samen en verbetert en versterkt het imago van de buurt.

Berchem Bruist is een Berchems festival van de winkeliersvereniging Hart van Berchem in samenwerking met District Berchem, Cultureel Centrum Berchem, de cultuurraad en het buurtsecretariaat.  

Voor Berchem Bruist vraagt de Winkeliersvereniging de kosten te betoelagen voor de communicatie, huur podia, kranen, opbouw en de animatie.

Het districtsbestuur wenst dit evenement te ondersteunen omdat dit bijdraagt aan een positief Berchem-gevoel.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgische Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730. 

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage van 7.500,00 EUR aan de Winkeliersvereniging Hart van Berchem goed. De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste drie maanden na de activiteit bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem:

  • kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad;
  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;
  • het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
  • het laatst goedgekeurde activiteitenverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;
  • de laatst goedgekeurde begroting;
  • het btw-statuut;
  • facturen van gemaakte kosten.

Artikel 2

Een voorschot van 50% of 3.750,00 EUR kan uitbetaald worden na indienen van een formele aanvraag van de Winkeliersvereniging Hart van Berchem. 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vzw Winkeliersvereniging Hart van Berchem
Statiestraat 140

2600 Berchem

ondernemingsnummer: 0847.465.541

IBAN: BE56 7331 5216 0088

7.500,00 EUR

budgetplaats: 5010100000
budgetpositie:649800
functiegebied: 1SBE060101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern                       
begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode: 1600

 4505055477 

 

 


Bijlagen

  • 20160329_aanvraag_subsidie2016.docx