2016_DCBE_00178 - Feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen - Buurtwerk Posthof vzw - Ontvankelijk bevinden aanvragen - Goedkeuring

De toelage wordt in een apart besluit toegekend.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale cultuurbeleid. 

Op 20 september 2007 keurde de districtsraad het toelagereglement goed voor het ter beschikking stellen van feest,- sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen (jaarnummer 1301), gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 103). 

In de budgetopmaak 2016 werd er een bedrag van 25.000,00 EUR voor de toelage voor feest,- sport,- cultuur,- en ontmoetingszalen gereserveerd.

Op 29 april 2016 diende Buurtwerk Posthof vzw een aanvraag in voor een toelage voor de plaatsing van centrale verwarming voor de lokalen van het voorhuis en de rechter vleugel. De kosten werden geraamd op 58.000,00 EUR. Buurtwerk Posthof vzw komt volgens het reglement in aanmerking voor een toelage van 50% van de werkelijke gemaakte kosten.

Op 29 april 2016 diende Buurtwerk Posthof vzw een aanvraag in voor een toelage voor feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen.

Zij dienden ter verantwoording van hun toelage onderstaande documenten in:

• een duidelijke aanduiding van de infrastructuur waarvoor de toelage gevraagd wordt;
• een omschrijving van de investering waarvoor men wenst betoelaagd te worden;
• de raming van de kosten voor de investering waarvoor de toelage gevraagd wordt;
• het gebruiks-/verhuurreglement voor de infrastructuur met de tarieven die de aanvrager hanteert of zal hanteren voor niet commercieel gebruik van de infrastructuur, gedocumenteerd met de huurprijzen die gehateerd worden in vergelijkbare infrastructuur; overzicht van de dagen dat de infrastructuur beschikbaar is voor niet-commercieel gebruik; opsomming welk niet-commercieel gebruik de verenigingen mogen maken van de infrastructuur;
• globaal overzicht van personeelsformatie;
• kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatblad;
• lijst van de bestuursleden;
• de laatst goedgekeurde balans;
• het bankrekeningnummer;
• het laatste goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening en een activiteitenverslag.
• het BTW-statuut.

 Het dossier werd nagekeken op volledigheid en voldoet aan alle reglementaire voorwaarden.

Wet op de toelagen

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• reglement op de toelage voor het ter beschikking stellen van feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen aan verenigingen, goedgekeurd door de districtsraad op 20 september 2007 (jaarnummer 1301), gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 103).