2016_DRBE_00061 - Feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen - Toekenning toelage aan Buurtwerk Posthof vzw - Goedkeuring

Op 20 september 2007 (jaarnummer 1301) keurde de districtsraad het toelagereglement goed voor het ter beschikking stellen van feest,- sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen, gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 103). 

Op 29 april 2016 diende Buurtwerk Posthof vzw een aanvraag in voor een toelage voor de plaatsing van centrale verwarming voor de lokalen van het voorhuis en de rechter vleugel. De kosten werden geraamd op 58.000,00 EUR. Buurtwerk Posthof vzw komt volgens het reglement in aanmerking voor een toelage van 50% van de werkelijke gemaakte kosten met een maximum van 25.000,00 EUR.

Op 23 juni 2016  (jaarnummer 35) keurde de districtsraad de budgetwijziging voor 2016 goed waar er een bedrag van 52.242,00 EUR (25.000 euro en 27.242 euro overgedragen bestelbonnen) werd voorzien voor feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen.

Er werd één reglementaire aanvraag ingediend van Buurtwerk Posthof vzw. Ter verantwoording van hun toelage dienden zij onderstaande documenten in:

• een duidelijke aanduiding van de infrastructuur waarvoor de toelage gevraagd wordt;
• een omschrijving van de investering waarvoor men wenst betoelaagd te worden;
• de raming van de kosten voor de investering waarvoor de toelage gevraagd wordt;
• het gebruiks-/verhuurreglement voor de infrastructuur met de tarieven die de aanvrager hanteert of zal hanteren voor niet commercieel gebruik van de infrastructuur, gedocumenteerd met de huurprijzen die gehateerd worden in vergelijkbare infrastructuur; overzicht van de dagen dat de infrastructuur beschikbaar is voor niet-commercieel gebruik; opsomming welk niet-commercieel gebruik de verenigingen mogen maken van de infrastructuur;
• globaal overzicht van personeelsformatie;
• kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatblad;
• lijst van de bestuursleden;
• de laatst goedgekeurde balans;
• het bankrekeningnummer;
• het laatste goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening en een activiteitenverslag.
• het BTW-statuut.

Op 22 juni 2016 (jaarnummer 178) verklaarde het districtscollege deze aanvraag ontvankelijk.

Buurtwerk Posthof vzw vraagt een toelage voor aankoop en plaatsing van uitrustingsgoederen ten behoeve van de gebruiker.

Buurtwerk Posthof heeft de laatste jaren geïnvesteerd in dakisolatie en dubbel glas. Een volgende stap is een efficiënte verwarmings- en verluchtingssysteem.

In de meeste lokalen van het buurtcentrum is er geen centrale verwarming. Op vier ruimten na, zijn de lokalen verwarmd met individuele gaskachels. In totaal zijn er 22 gaskachels en hebben we een gasverbruik van 202.000 KwH per jaar. Verschillende gaskachels zijn ook aan vervanging toe.

Door de raam- en dakisolatie is de installatie van een verluchtingssysteem noodzakelijk om problemen van condensatie te vermijden.

Vanuit veiligheid en economische standpunt is een centrale verwarming een noodzaak.
Subsidiërende overheden vragen Buurtwerk Postof vzw voortaan een duurzaamheidsverslag voor te leggen, dergelijk hoog nergieverbruik is uit den boze.

Raming van de kosten voor de investering waarvoor de toelage gevraagd wordt:

Offerte van de plaatsing van centrale verwarming voor de lokalen van het voorhuis en de rechter vleugel: 58.000,00 EUR.

Het reglement heeft de bedoeling om verenigingen de kans te geven hun zalen op te waarderen voor langere termijn en dit ook ten behoeve van de buurt met de bedoeling het sociale weefsel te versterken.

In de budgetwijziging 2016 werd 52.242,00 EUR voorzien voor de restauratie van feestzalen. Volgens het reglement komen de aanvragers in aanmerking voor een toelage voor de helft van de gemaakte kosten, met een maximum van 25.000,00 EUR per aanvrager.

Als specifieke voorwaarde stelt de districtsraad dat de subsidie uitdrukkelijk moet worden gebruikt voor de doelen waarvoor zij bestemd zijn.

Wet op de toelagen

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• reglement op de toelage voor het ter beschikking stellen van feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen aan verenigingen, goedgekeurd door de districtsraad op 20 september 2007 (jaarnummer 1301), gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 103);
• de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).