Terug

2016_DCBE_00049 - Sinterklaasstoet district Berchem - Toekenning toelage en voorschot Berchems Sinterklaascomité - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 24/02/2016 - 16:00 raadzaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Cindy Van Paesschen, districtsschepen

Verontschuldigd

Ann De Potter, districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2016_DCBE_00049 - Sinterklaasstoet district Berchem - Toekenning toelage en voorschot Berchems Sinterklaascomité - Goedkeuring 2016_DCBE_00049 - Sinterklaasstoet district Berchem - Toekenning toelage en voorschot Berchems Sinterklaascomité - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

In de budgetopmaak 2016 werd een nominatieve toelage van 8.000,00 EUR voorzien om de Sinterklaasstoet te ondersteunen.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;

2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;

3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Aanleiding en context

Op zondag 20 november 2016 organiseert het Berchems Sinterklaascomité de 31ste editie van de Sinterklaasstoet.

Het Berchems Sinterklaascomité engageert zich met respect voor de Berchemse traditie om de continuïteit van de stoet te verzekeren door de praalwagens en de randanimatie een meer professionele uitstraling te geven, gezondere snoep te voorzien (fruit), het parcours te bevlaggen met sinterklaasvlaggen en een eindactiviteit op het Frans Van Hombeeckplein te organiseren.

Argumentatie

De Sinterklaasstoet is een jaarlijks weerkerend evenement (= de derde zondag van november) in het district Berchem. De stoetopstelling is reeds opgemaakt en een klassieke stoet bestaat uit drie delen namelijk vrienden van de Sint, themagedeelte en het Sinterklaaskonvooi. 
Het themagedeelte 2016 is BEESTIG LEUK.

De decorstukken, stoetwagens en de reus van Berchem worden op een locatie van de Zomer van Antwerpen geherbergd. Om te kunnen voldoen aan de huurverplichtingen vraagt het Berchems Sinterklaascomité een voorschot van 2.000,00 EUR.

In het bestuursakkoord van het district Berchem staat dat het districtsbestuur de bestaande feestelijkheden belangrijk vindt omwille van hun verbindende karakter en ze door een vernieuwende bril bekijkt.

Het district wil dit evenement ondersteunen en wenst de duurzaamheid, de professionaliteit en de traditie te garanderen. 

Juridische grond

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
  • Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toelage van 8.000,00 EUR aan het Berchems Sinterklaascomité goed. De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste op 1 december 2016 bezorgd worden aan het districtsecretariaat van Berchem:  

  • een lijst van de bestuursleden;
  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging;
  • de opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;
  • het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon;
  • een verslag over de financiële toestand van de vereniging;
  • facturen van gemaakte kosten.

Artikel 2

Het districtcollege keurt de uitbetaling goed van een voorschot van 2.000,00 EUR aan het Berchems Sinterklaascomité voor hun werkingsjaar 2016.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Berchems Sinterklaascomité
Diksmuidelaan 198
2600 Berchem
IBAN: BE49 7330 0606 6671
NXX0019143246  

8.000,00 EUR

budgetplaats:5010100000
budgetpositie:649500
functiegebied:1SBE060101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE050710
budgetperiode:1600

 4505052632


Bijlagen

  • 20160118_Financieel plan.pdf
  • 20160107_Aanvraag_voorschot_Sinterklaasstoet.pdf
  • 20150801_aanvraag_steun_sinterklaasstoet_2016.pdf