Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Op 17 december 2015 keurde de districtraad (jaarnummer 00066) de budgetopmaak van 2016 goed voor het district Berchem. In het exploitatiebudget is een bedrag van 1.000,00 EUR opgenomen voor een nominatieve toelage aan Handelaarsvereniging Fruithoflaan voor de Paasworp 2016.
Op 18 december 2014 (jaarnummer 00103) werd het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten goedgekeurd.
Op 27 december 2015 diende de handelaarsvereniging Fruithoflaan een aanvraag voor een toelage in op basis van het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten.
De handelaarsvereniging Fruithoflaan organiseert op 28 maart 2016 de Paasworp in de Fruithoflaan.
De aanvraag voor een toelage voor een evenement in een winkelstraat moet drie maanden op voorhand ingediend worden bij het districtsbestuur. De aanvraag is binnen de gestelde termijn ontvangen.
Volgens het toelagereglement moet de aanvraag binnen de drie maanden beoordeeld worden door de beoordelingscommissie.
Tegelijkertijd werd er ook een aanvraag ingediend voor de nominatief vastgelegde toelage van 1.000,00 EUR in het budget 2016.
De handelaarsvereniging Fruithoflaan viert Pasen in de Fruithoflaan. Er is professionele kinderanimatie en net zoals de traditie het voorschrijft, worden er paaseitjes geraapt. Er is drank- en eetgelegenheid voor jong en oud.
Voor de Paasworp vraagt de handelaarsvereniging de kosten voor huur kostuums Paashaas/Paaskip, Kip van Troje - speeltheater, decoratiemateriaal, grimeuses, toilethuur en promomateriaal te betoelagen op basis van het toelagereglement voor evenementen.
Voor de nominatieve toelage vraagt de handelaarsvereniging de kosten te betoelagen voor een tapwagen, generatoren en de aankoop van dranken en voeding.
Het districtsbestuur zet in op lokale middenstand en wenst winkeliersverenigingen te ondersteunen op basis van het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten. De toegekende toelage bedraagt 1.000,00 EUR of 50% van de gemaakte kosten op basis van het toelagereglement voor evenementen en 1.000,00 EUR nominatief vastgelegd in het budget 2016 op voorlegging van de bewijsstukken.
Wet op de toelagen
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;
2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;
3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.
Handelaarsvereniging Fruithoflaan – Paasworp
Aanvraag binnen de gestelde termijn d.d. 27 december 2015 binnengekomen. De actie voldoet aan de voorwaarden van het reglement.
De geraamde uitgaven of kosten bedragen 5.200,00 EUR.
De volgende uitgaven kunnen niet worden aanvaard volgens het reglement:
Blijft over van de geraamde uitgaven of kosten: 3.400,00 EUR
De toegekende toelage bedraagt 1.000,00 EUR
Bijkomend vraagt Handelaarsvereniging Fruithoflaan de goedkeuring voor de nominatieve toelage van 1.000,00 EUR, opgenomen in de begroting 2016. Voor deze toelage komen volgens het algemeen reglement bovenstaande uitgaven (aankoop eten/drank/tapwagen en verzekeringspoli wel in aanmerking.
Het districtscollege keurt de uitbetaling goed van een toelage ten bedrage van 1.000,00 EUR aan de handelaarsvereniging Fruithoflaan. Het bedrag wordt uitbetaald na ontvangst van de bewijsstukken. Deze moeten ten laatste drie maanden na de activiteit worden bezorgd.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage aan de handelaarsverening Fruithoflaan goed. Het bedrag van 1.000,00 EUR wordt uitbetaald na ontvangst van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste drie maanden na de activiteit moeten bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Handelaarsvereniging Fruithoflaan Fruithoflaan 105-23 2600 Berchem Ondernemingsnummer: 0028304895 BE77 7512 0571 7842 |
1.000,00 EUR |
budgetplaats: 5010100000 |
4505053673 |
|
Handelaarsvereniging Fruithoflaan |
1.000,00 EUR |
budgetplaats: 5010100000 |
4505053673 |