2016_DCBE_00288 - Sinterklaasstoet district Berchem - Tweede voorschot Berchems Sinterklaascomité - Goedkeuring

In de budgetwijziging 2016, goedgekeurd in de districtsraad van 13 juni 2016 jaarnummer 35, werd een nominatieve toelage van 8.000,00 EUR voorzien om de Sinterklaasstoet te ondersteunen. 

Bestelbon 4505052632 werd reeds goedgekeurd in het districtscollege van 24 februari 2016 jaarnummer 49. 

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Op zondag 20 november 2016 organiseert het Berchems Sinterklaascomité de 31ste editie van de Sinterklaasstoet.

Het Berchems Sinterklaascomité engageert zich met respect voor de Berchemse traditie om de continuïteit van de stoet te verzekeren door de praalwagens en de randanimatie een meer professionele uitstraling te geven, gezondere snoep te voorzien (fruit), het parcours te bevlaggen met sinterklaasvlaggen en een eindactiviteit op het Frans Van Hombeeckplein te organiseren.

De Sinterklaasstoet is een jaarlijks weerkerend evenement in het district Berchem. De stoetopstelling is reeds opgemaakt en een klassieke stoet bestaat uit drie delen namelijk vrienden van de Sint, themagedeelte en het Sinterklaaskonvooi. 

Het themagedeelte 2016 is BEESTIG LEUK.

In het bestuursakkoord van het district Berchem staat dat het districtsbestuur de bestaande feestelijkheden belangrijk vindt omwille van hun verbindende karakter en ze door een vernieuwende bril bekijkt.

Het district wil dit evenement ondersteunen en wenst de duurzaamheid, de professionaliteit en de traditie te garanderen. 

Om de realisatie van de 31ste stoet vlot te laten verlopen vroeg het Berchemse sinterklaascomité op 26 okotber 2016 een tweede voorschot aan om over de nodige middelen te kunnen beschikken.

Ter staving van het eerste voorschot van 2.000,00 EUR, wat uitbetaald werd op 1 maart 2016, werden volgende stukken ingediend:

• een lijst van de bestuursleden;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging;
• de opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;
• het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon;
• een verslag over de financiële toestand van de vereniging;
• facturen van gemaakte kosten.

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
• Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).