2016_CBS_06912 - Bestek GAC/2015/3061. Eénmalige aankoop van twee graafmachines op banden en een meerjarig contract voor herstellingen en het leveren van wisselstukken met optie onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.  
De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver voegt bij zijn offerte een referentielijst van de laatste vijf jaar, met per opdracht opgave van contactpersonen en bijhorende contactgegevens. Deze lijst bevat minimaal vijf graafmachines die qua capaciteit het voorwerp van deze opdracht evenaren.  

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 90 punten;
• leveringstermijn: 10 punten.

De twee graafmachines die momenteel in gebruik zijn, zijn aan vervanging toe. Beide graafmachines worden gebruikt door de Groendienst (cluster zuid en noord) en zijn 15 jaar oud.

De nieuwe machines zullen hoofdzakelijk ingezet worden in functie van het aanleggen van grotere terreinen, het vellen van zieke bomen, verwijderen van stronken en het bewerken van compostgrond in een trommelzeef. Ook het onderhoud van bermen en het afvoeren van snoeihout wordt efficiënter met deze machines uitgevoerd.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst vanuit de principes van total cost of ownership een contract voor wisselstukken en een optioneel onderhoudscontract aan de initiële aankoop te koppelen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3061 op te starten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Naast de aankoop van graafmachines wordt ook (optioneel) in een onderhoudscontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van een graafmachine. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de graafmachine, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2026. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.