Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvan van Water-link 21 facturen voor een totaalbedrag van 18.042,74 EUR (inclusief btw), voor verschillende leveringseenheden. De betaling van de facturen kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.
Het gaat om facturen van volgende standpijpen:
De opgave van de meterstanden moet in principe jaarlijks gebeuren omdat het zo in het contract is opgenomen. Voor standpijp 920 is dit niet gebeurd sinds 2012, voor standpijpen 784, 780, 779, 788, 919, 918, 917, 782, 783, 781 en 904 is dit niet gebeurd sinds 2013, voor standpijpen 905, 906 en verbruiksleidingen 101850 en 138517 is dit niet gebeurd sinds 2014. De reden dat de facturen niet jaarlijks binnenkomen is omdat de meterstanden van de verschillende leveringseenheden niet worden doorgegeven aan Water-link . De opgave gebeurd rond september-oktober. In principe moet dit jaarlijks gebeuren omdat het zo in het contract is opgenomen. De formulieren voor de aanvang opgave meterstanden komen per post of per mail en worden gericht aan de personen die de aansluitingen hebben aangevraagd. Als deze personen de opgave niet doorgeven dan kan Water-link geen factuur bezorgen en dit is de reden dat er per leveringseenheid of standpijp geen jaarlijkse factuur ontvangen wordtt . Om te vermijden dat we in de problemen komen met reservering budget zou dit toch nauwer moeten opgevolgd worden.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de verschillende facturen correctiebestelling 4105031541 op, voor een bedrag van 18.042,74 EUR (inclusief btw).
De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Betaling van facturen voor verschillende leveringseenheden standpijpen Groendienst Water-link rekeningnummer: |
18.042,74 EUR | budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode: 1600 |
4105031541 |