Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Voor dit evenement voorziet de stad Antwerpen een bedrag van 119.995,70 euro (btw inbegrepen) voor de uitwerking van het evenement via evenementenbureau We Make You Happy nv.
Voor de communicatie is een budget voorzien van 45.000,00 euro. De uitgaven voor de aangekochte media verlopen via het raamcontract met mediabureau Maxus. De uitgaven voor de creatieve uitwerking van de campagne gebeurt via het raamcontract met reclamebureau Duval Guillaume.
Deze uitgaven worden in een later besluit voorgelegd aan het college.
De vorige editie van Antwerpen Autovrij werd georganiseerd op zondag 20 september 2015.
Op 23 oktober 2015 (jaarnummer 8845) keurde het college de communicatie-aanpak ‘Slim naar Antwerpen’ goed. Onder deze koepel wordt de komende jaren ingezet op de vlotte bereikbaarheid van de Antwerpse regio.
Op 22 april 2016 (jaarnummer 3493) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van Antwerpen Autovrij 2016-2019 aan We Make You Happy nv.
Antwerpen Autovrij valt onder de koepel van 'Slim naar Antwerpen', waarmee de komende jaren ingezet wordt op de vlotte bereikbaarheid van de Antwerpse regio, met name tijdens de geplande infrastructuurwerken in en om Antwerpen. Antwerpen Autovrij wil het begrip multimodaliteit/co-modaliteit op een ongedwongen wijze introduceren bij de bewoners en bezoekers van de stad Antwerpen.
Antwerpen Autovrij streeft, net als de koepel 'Slim naar Antwerpen', naar sensibilisering rond verschillende mobiliteitsaspecten, met de nadruk op het multimodale karakter van de stad Antwerpen en haar bereikbaarheid. Er wordt daarnaast ingezet op de stad Antwerpen als een actieve en bereikbare stad, waar activiteiten kunnen plaatsvinden door middel van efficiënte verplaatsingen. Hierbij worden de economie en de parkeergelegenheden niet uit het oog veroren.
Programma
De dienst Stadsontwikkeling/Mobiliteit stelt voor om Antwerpen Autovrij te organiseren op zondag 18 september 2016. De autovrije zone zal dit jaar gewijzigd worden gelet op de werfcoördinatie die plaatsvindt in het noorden van Antwerpen. In deze werfcoördinatie worden er steeds hoofdassen vrijgehouden en dienen werken of evenementen zich hieraan aan te passen. Door de vernieuwing van de Londenbrug om de tramdoortocht op het Eilandje mogelijk te maken, zal er vanaf 8 augustus 2016 geen doorgaand verkeer meer mogelijk zijn op de as Londenstraat-Amsterdamstraat. Om deze reden wordt de zone van Antwerpen Autovrij verkleind tot aan de as met de Brouwersvliet. Deze as blijft open voor verkeer. De kruispunten op deze as worden tijdelijk aangepast zodat ze het extra verkeer kunnen verwerken. In het zuiden blijft de afbakening zoals voorheen. De bereikbaarheid van de parking op de Gedempte Zuiderdokken blijft zo gegarandeerd.
We Make You Happy nv krijgt de opdracht verder te bouwen op de weg die ze bij de vorige editie met Antwerpen Autovrij zijn ingeslaan: een combinatie van enerzijds sensibilisering en info, aan de hand van een grote mobiliteitsmarkt en anderzijds plezier en anders genieten van de stad, die een dag als (mobiliteits)pretpark dienst doet.
Marketing- en communicatieplan
De stad Antwerpen organiseert sinds 2003 jaarlijks het evenement Antwerpen Autovrij. Zo promoot Antwerpen zich als duurzame en bereikbare stad: bewoners en bezoekers kunnen een hele dag genieten van een stad(sdeel) zonder autoverkeer en kunnen een waaier aan vervoers-alternatieven bekijken en (vooral) uitproberen. “Autovrij” is een Europees (European Car Free Day) en Vlaams gedragen project, midden in de week van de mobiliteit. Dit jaar zal het evenement plaatsvinden op zondag 18 september 2016.
Kernboodschap
Kom op 18 september 2016 naar de stad Antwerpen voor Antwerpen Autovrij. Op de mobiliteitsmarkt kan u kennis maken met alle mogelijke ‘stadsvriendelijke/slimme vervoersmiddelen/-wijzes’ en u kan genieten van een autovrije stad om gezellig op straat te wandelen, fietsen, spelen.
Communicatiedoelstellingen
Kennis
“Ik weet dat op 18 september 2016 Antwerpen Autovrij plaatsheeft en dat er in de autovrije zone verschillende activiteiten worden georganiseerd. Ik ben op de hoogte van verschillende stadsvriendelijke/slimme vervoersmiddelen/-wijzes.”
Gedrag
“Ik ga samen met mijn familie en/of vrienden naar Antwerpen Autovrij en neem deel aan één of meerdere activiteiten van het evenement. We maken er samen een dagje stad van.”
Mening
“Het is goed dat de stad deelneemt aan de autovrije zondag. Antwerpen heeft oog voor slimme vervoersmodi.”
Doelgroep
Antwerpen autovrij richt zich tot:
Tone of voice
Deze campagne moet qua toon vooral wervend en enthousiasmerend zijn. Ze moet duidelijk en gemakkelijk begrijpelijk zijn voor iedereen.
Communicatiemix
De stad Antwerpen voert deze campagne zowel via stedelijke communicatiekanalen als via aangekochte mediaruimte.
Stedelijke communicatiekanalen:
De aangekochte mediaruimte zet de stad in om bezoekers toe te leiden naar dit evenement. Er komt onder meer een insert in Gazet van Antwerpen.
Het college keurt de datum en de conceptbepaling voor de organisatie van Antwerpen Autovrij op zondag 18 september 2016 goed.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SW | om samen met We Make You Happy nv het programma van Antwerpen Autovrij gedetailleerd uit te werken. |
| LP/OO/EV | om voor Antwerpen Autovrij de binnenstad af te sluiten op zondag 18 september 2016. |
| SB/L/BOF | om materiële ondersteuning te bieden voor Antwerpen Autovrij, volgens de gemaakte afspraken met OS/EFv |
| SW |
om het evenement te bespreken op de stuurgroep impactmanagement in functie van een coördinatie met de lopende wegeniswerken om zo de stad bereikbaar te houden. |