2016_CBS_06796 - Lokale Politie Antwerpen - Leveren en plaatsen van een onthaalbalie. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 13.560,85 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2016. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De gemeenteraad heeft op 21 september 2009 de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium goedgekeurd. (jaarnummer 1419).

Het college heeft op 4 september 2015 het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Lokale Politie Antwerpen en VESPA goedgekeurd en dit met ingang vanaf 1 januari 2016. (jaarnummer 6999)

Het college heeft op 10 juni 2016 de samenwerkingsovereenkomst huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken tussen de stad Antwerpen en VESPA goedgekeurd. (jaarnummer 4473)

In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Lokale Politie Antwerpen.

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

De dienst Politionele & Tactische Bijstand (PTB) is gehuisvest op de havanasite, gelegen Noorderlaan 500/Havanastraat 5, 2030 Antwerpen in blok B op het gelijkvloers. PTB staat in voor het beheer van de technische uitrusting van de dienstwagens.

Alle elektrische uitrusting van de ploegen (radio’s, zaklampen, laptops) worden in de laadkamer van PTB opgeladen. De uitrusting wordt verzameld per dienstwagen en bij aanvang van de shift aan elke chauffeur overhandigd. Bij het wisselen van de dienst bieden alle teams zich op een zeer korte tijdspanne aan bij PTB en moeten ze ook op korte tijd de weg kunnen opgestuurd worden.

Momenteel gebeurt het afhalen en inleveren van dit materiaal aan een smal loket in de gang naast de verdiepingstrap. Hierbij wordt vastgesteld dat:

• er onvoldoende ruimte is om meerdere teams tegelijk te helpen (breedte loket);
• de circulatie in de gang volledig geblokkeerd wordt (onveilige situatie) door:
  • het aantal wachtende teams;
  • passage van andere gebruikers die in blok B moeten zijn.

Dit ergonomische en functionele probleem kan opgelost worden door een interne reorganisatie van de ruimten van PTB waarbij de loketfunctie naar de laadkamer verhuist en de overleghoek van de laadkamer naar het lokaal van het loket verhuist: 

• de onthaalbalie met de nodige wachtruimte wordt binnen het volume van de laadkamer gerealiseerd;
• in en uitgang van het loket geven uit in een bredere gang waar minder passage is.

Het voordeel van deze oplossing is dat er niet aan de structuur van het gebouw moet geraakt worden.

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 13.560,85 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016 vast te leggen, om de factuur voor het leveren en plaatsen van een onthaalbalie op het gelijkvloers van blok B, havanasite, Noorderlaan 500 / Havanastraat 5, 2030 Antwerpen aan VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).