Terug

2016_CBS_06328 - Bestek GAC/2016/3747. Raamovereenkomst leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten en het herstellen ervan - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/08/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Trees Quaegebeur, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_06328 - Bestek GAC/2016/3747. Raamovereenkomst leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten en het herstellen ervan - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_06328 - Bestek GAC/2016/3747. Raamovereenkomst leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten en het herstellen ervan - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Om bepaalde zones van het openbaar domein degelijk te kunnen afsluiten, worden permanente draadafsluitingen gebruikt.  Dit kan gaan over afsluitingen voor sportvelden, parkzones, speeltuinen, hondenweides, enzovoort. De huidige raamovereenkomst voor het leveren van draadafsluitingen vervalt op 16 december 2016. Om in de continuïteit van het plaatsen van nieuwe draadafsluitingen te voorzien, en om de bestaande afsluitingen te kunnen herstellen, vraagt de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer om een nieuwe raamovereenkomst uit te schrijven. Via deze raamovereenkomst kunnen de benodigde aankopen en herstellingen op een vlotte en uniforme wijze afgeroepen worden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open aanbesteding met Europese bekendmaking GAC/2016/3747 uit te schrijven.

Deze opdracht wordt onderverdeeld in 2 percelen:

  • Perceel 1: leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluiting en poorten in kleur grijs RAL 7016, RAL 7022 of RAL 7024;
  • Perceel 2: leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluiting en poorten in kleur groen RAL 6005, zwart RAL 9005 en gegalvaniseerd;

Het College heeft dit punt op zitting van 15 juli 2016 verdaagd (jaarnummer 06328).

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver, voor elk perceel,  minimum 3 referenties van gelijkaardige langdurige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor publiek- of privaatrechterlijke instanties(s) en/of overheidsinstelling(en). De referenties moeten vermelden:

  • periode van uitvoering/levering;
  • het bedrag van de opdrachten;
  • de publiek- of privaatrechterlijke instantie(s) en/of  de overheidsinstelling(en)  waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaalbedrag van één of meerdere referenties op jaarbasis moet minstens de volgende waarden bedragen:

  • voor perceel 1: minstens 100.000,00 euro (incl. btw);
  • voor perceel 2: minstens 80.000,00 euro (incl. btw).

De aanbestedende overheid kiest de goedkoopste regelmatige offerte.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht te worden gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3747 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten en het herstellen ervan goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open aanbesteding met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst voor het leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten voor 2016   budgetplaats:5327000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1600
 met orderbons
raamovereenkomst voor het herstellen van draadafsluitingen en poorten voor 2016   budgetplaats:5327000000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1600
 met orderbons
raamovereenkomst voor het leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten voor 2017, 2018, 2019 en 2020   budgetplaats:5327000000
budgetpositie:220
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700,1800,1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
raamovereenkomst voor het herstellen van draadafsluitingen en poorten voor 2017, 2018,2019 en 2020   budgetplaats:5327000000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700,1800,1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Bijlagen

  • 3747_2016_07_27_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 3747_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 3747_Perceel_2_Inventaris.xls