Het bedrag voor het leveren, leasen en/of huren van voertuigen en de bijhorende dienstverlening (onderhoud) is bepaald in de meerjarenbegroting van Lokale Politie Antwerpen. Het is de bedoeling om het huidige wagenpark te behouden en onderhoud en vervangingen op een adequatere wijze te voorzien.
Op de verschillende budgetposities, afhankelijk van de geplande afroepen van dit contract, zal voor de dienstjaren 2017 tot en met 2025 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/219. Aanstellen van een integrator voor het wagenpark. Fase 1. Conceptnota - Goedkeuring | Gemeenteraad | 30 mei 2016 | 292 |
Lokale Politie Antwerpen heeft een groot wagenpark van een 350-tal verschillende voertuigen. Jaarlijks dienen er een aantal voertuigen vervangen te worden in leasing, aankoop of korte termijn huur. Hiervoor dienen telkens aparte opdrachten te worden uitgeschreven. Bijgevolg is er steeds een andere gegunde leverancier, waardoor er per voertuig andere aanspreekpunten zijn.
Met deze opdracht is Lokale Politie Antwerpen op zoek naar één leverancier die in combinatie met één of meerdere onderaannemers kan instaan als enig aanspreekpunt.
Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst te sluiten voor de volledige dienstverlening die betrekking heeft op het leveren en in stand houden van voertuigen op maat van politionele diensten, hetzij via aankoop, hetzij via leasing. De overeenkomst wordt gesloten voor vier jaar en kan hierna mogelijks stilzwijgend verlengd worden met nog een periode van vier jaar. De maximale duurtijd bedraagt dus acht jaar.
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/219.
De onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking is een 2-fasige procedure. In de eerste fase werd een conceptnota gepubliceerd met een algemene oproep tot kandidaten.
Volgende firma's dienden een kandidaatstelling in:
| Firma | Adres |
| Fabricom nv | Simon Bolivarlaan 34, 1000 Brussel |
| Terberg Specials Belgium nv | Oosterring 23, 3600 Genk |
De kandidaten werden beoordeeld als volgt:
De juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgrond):
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver (uitsluitingscriterium):
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om indien gewenst zelf de financiële draagkracht na te kijken aan de hand van op te vragen documenten.
De technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria):
| referenties vanuit de klant | 65 punten |
|
|
|
|
|
|
|
|
| projectorganisatie | 35 punten |
|
| Firma | Referenties /65 | Projectorganisatie /35 | Totaal /100 |
| Fabricom nv | 65 | 35 | 100 |
| Terberg Specials Belgium nv | 52 | 35 | 87 |
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college keurt goed dat in het kader van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/219 bovenvermelde kandidaten geselecteerd worden en dat deze kandidaten zullen worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte en één of meer onderhandelingsrondes tot verdere verfijning en uitwerking van hun offertedossier.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aanstellen van een integrator voor het wagenpark van Lokale Politie Antwerpen - Leveringen | EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: op afroep Op de verschillende budgetposities, afhankelijk van de geplande afroepen van dit contract, zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |
| aanstellen van een integrator voor het wagenpark van Lokale Politie Antwerpen - Leasing/Huur | EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: op afroep Op de verschillende budgetposities, afhankelijk van de geplande afroepen van dit contract, zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |
| aanstellen van een integrator voor het wagenpark van Lokale Politie Antwerpen - Onderhoud | EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: op afroep Op de verschillende budgetposities, afhankelijk van de geplande afroepen van dit contract, zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |