2016_CBS_06911 - Bestek GAC/2016/3800. Eénmalige aankoop van 150 outdoor LED-spots met straalbreedte 25° en verwisselbare optiek - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de éénmalige aankoop van 150 outdoor LED-spots met straalbreedte 25° en verwisselbare optiek, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3800 uitgeschreven. Op 2 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Eglantier, Battelsesteenweg 255, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0810.873.082;
• A.E.D. Rent, Bedrijvenpark De Veert 12, 2830 Willebroek, met ondernemingsnummer 0451.899.343;
• Dance Delight bvba, Sint Maartensstraat 20 A, 3020 Herent, met ondernemingsnummer 0454.638.901.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Eglantier: Er werd geen leveringstermijn op de offerte aangegeven. De aanbestedende overheid heeft via email donderdag 2 juni 2016 14:04 de leveringstermijn opgevraagd. Op 6 juni 2016 liet de firma Eglantier weten geen antwoord te krijgen van hun leverancier.
• Dance Delight bvba: De firma maakt voorbehoud door hun verkoopsvoorwaarden voorop te stellen. Dit is in strijd met de bepalingen in het bestek. Er werd eveneens geen technische fiche, noch leveringstermijn vermeld in de offerte. Hierdoor is vergelijking met de andere offertes onmogelijk.

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgesteld, dat aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijkt dat de offerte van de firma A.E.D. Rent voldoet aan de technische bepalingen van het bestek.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde A.E.D. Rent, Bedrijvenpark De Veert 12, 2830 Willebroek, met ondernemingsnummer 0451.899.343.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.