2016_CBS_06864 - Cultuur. Kunstenbeleid - Extra werkings- en investeringstoelagen 2016 aan culturele instelling vzw Antwerpen Kunstenstad - Goedkeuring

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de werkingstoelage van 49.373,08 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 2 schijven gebeuren.
De uitbetaling van de werkingstoelage van 19.967,37 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.
De uitbetaling van de investeringstoelage van 43.591,85 EUR kan op basis van de vereiste facturen gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 27 juni 2016 (2016_GR_00403) de beleids-en beheerscyclus stad, aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2016 goed. In deze budgetwijziging werden twee extra werkingstoelagen van 49.373,08 EUR (voor erfgoedbeleid) en 19.967,37 EUR (voor kunsten- en cultuurbeleid) en een extra investeringstoelage van 43.591,85 EUR (voor de musea) voor de vzw Antwerpen Kunstenstad ingeschreven.

Op 15 december 2014 (jaarnummer 961) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Kunstenstad goed.

Vzw Antwerpen Kunstenstad heeft samen met een aanvraag voor de extra werkingstoelagen de begroting 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist. Vzw Antwerpen Kunstenstad bezorgde eveneens een advies van inspectie financiën aangaande het budget 2016 van de vzw.

Ter verantwoording van de aanwending van de extra werkingstoelagen, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage zal de vzw facturen bezorgen. De facturen zullen terugbetaald worden tot maximaal het door het college vastgelegde bedrag.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.