2016_CBS_06928 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Cultuurmarkt van Vlaanderen - 28 augustus 2016 - historisch centrum - Goedkeuring

Met standaardvoorwaarden.

Met aanvraagformulier verzocht de VZW Prospekta om in de periode vanaf 26 augustus 2016 tot en met 29 augustus 2016  een culturele infomarkt te mogen organiseren in de binnenstad, onder andere op het Steenplein en de Scheldekaaien 17.
Stadsbeheer geeft gunstig advies voor deze twee locaties die onder haar bevoegdheid vallen.

Voor deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien.

1. De terreinen worden ter beschikking gesteld in de staat zoals ze zich bevinden op 26 augustus 2016.
2. De terreinen worden ter beschikking gesteld voor het evenement zoals beschreven in het e-formulier 45117, in de periode vanaf 26 augustus 2016 tot en met 29 augustus 2016, zonder dat een stilzwijgende verlening mogelijk is.
3. De gebruiker laat een 5- à 10m zone langsheen de kaaimuur volledig vrij; er moet een duidelijke zichtbare afsluiting worden aangebracht tussen het kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie, zodat bezoekers niet in het water vallen en om dringende nautische activiteiten niet te hinderen.
4. De gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; hij gebruikt de bedoelde terreinen op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden.
5. De poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
6. De noodweg langs de Schelde en de Scheldekaaien vanaf de Scheldestraat, in noordelijke richting, met inbegrip van de inrit, moet te allen tijde toegankelijk blijven voor de weggebruikers en een vrije doorgang van ten minste 4 meter breed en hoog moet worden gewaarborgd voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten.
7. De havenkapitein is op de hoogte van het evenement aan de kade.
8. De gebruiker moet rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming.
9. Manifestaties die plaatsvinden op eenzelfde datum en locatie mogen niet gehinderd worden.  
HETPALEIS baat aan het Steen een zomerbar met terras uit thv de helling naar het ponton tot en met 2 september 2016.
10. De gebruiker dient zich behoorlijk te verzekeren voor de risico’s die het evenement met zich meebrengt;  hij zal op het eerste verzoek van de stad een afschrift van zijn verzekeringspolis overmaken.

Specifieke voorwaarden voor het Steenplein:
1. De gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen concessiestandplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria.
2. De gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (vlotsteiger) ongehinderd toegankelijk voor de bezoekers.
3. Op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet hij contact opnemen met de concessionnaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51.

De dagelijkse bloemenmarkt van de Groenplaats zal verplaatst worden.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

STEENPLEIN
• De organisator dient Flandria op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat   hun werking niet gehinderd wordt.
• De beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken. 
• De toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven.

GROTE MARKT
• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven.
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden
• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13. 
• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
• Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.

Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten.

Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).

- Neutralisatie van de verdwijnpaaltjes aan de Suikerrui tussen 26 augustus 2016 te 07.00 uur en 29 augustus 2016 te 18.00 uur .Organisator zorgt ervoor dat tijdens de openingsuren de ingang is afgesloten met een straatafsluiting en tevens PERMANENT bewaakt is door een steward. Deze mensen dienen gebriefd te worden dat er op vrijdag en zaterdag mogelijk nog ceremoniewagens voor huwelijken op de Grote markt dienen te rijden.
- Organisator dient nog, ten laatste 10 dagen voor aanvang evenement, de verantwoordelijke van de stewards (met GSM nummer), en tevens het aantal en de identiteit van de ingezette stewards mee te delen aan onze diensten. De verantwoordelijke van de stewards dient voor de aanvang van het evenement contact op te nemen met de leidinggevende van de politie ter plaatse voor een veiligheidsbriefing. Elke ingezette steward dient duidelijk herkenbaar te zijn (vb fluo hesje).
- Organisator zorgt ervoor dat de in- en uitrit tot de stadsparking aan Scheldekaai 18b steeds toegankelijk blijft voor de vergunninghouders. Op het afgesloten gedeelte van de openbare parking staan stewards van de organisatie om één en ander in goede banen te leiden.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.   
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
•er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed; 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. 
De retributie per geleverde container bedraagt: 
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. 
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.