Eventuele uitgaven voor de uitvoering van de bestaande overeenkomst met Cinematek, en voor het eventuele uitbrengen van een dvd, zullen worden verrekend op de begroting van vzw Antwerpen Kunstenstad.
Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het Red Star Line Museum verwierf in 2015 uit een privéverzameling in de Verenigde Staten een collectie van vijftien 16 mm filmrollen met ruim vier uur originele amateuropnames uit 1927. De opnames zijn door een passagier gemaakt tijdens een cruise rond de wereld met de Belgenland II, het vlaggenschip van de Red Star Line. Het gaat om een uniek tijdsdocument. Het geeft een beeld van het leven aan boord van een luxe cruiser tijdens de pioniersjaren van het toerisme. Tegelijk werpt het een intrigerende blik op de omgang van deze vroege toeristen met de bewoners van de vele exotische bestemmingen die voor hen werden ontsloten.
De analoge bewaringselementen, met name de vijftien filmrollen, werden op de collegezitting van 8 mei 2015 formeel opgenomen in de collectie Antwerpen (jaarnummer 3761) en om hoogdringende conserveringsredenen op 9 december 2015 fysiek gedeponeerd bij het Koninklijk Belgisch Filmarchief (Cinematek). Op 5 februari 2016 sloot de vzw Antwerpen Kunstenstad een voorlopige overeenkomst met Cinematek voor de bewaargeving, optimale conservering en snelle digitalisering van het kwetsbare analoge filmmateriaal. De overeenkomst voorziet ook in samenwerking met het oog op de publieksontsluiting.
Van 13 oktober 2016 tot april 2017 presenteert het Red Star Line Museum de tentoonstelling Cruise Away. Met de Red Star Line de wereld rond. Het college keurde op 29 januari 2016 het jaarprogramma van het Red Star Line Museum goed (jaarnummer 693). Het museum wil de filmopnames in deze presentatie verwerken, net als in het publieksprogramma bij de tentoonstelling. Met Cinematek wordt ook bekeken of op basis van de gedigitaliseerde filmopnames een gezamenlijke dvd-release mogelijk is als afsluiter van de tentoonstelling in april 2017.
Bij ontvangst van de aangekochte filmopnames bleek dat de fysieke dragers er zo slecht aan toe waren dat ondoordacht gebruik tijdens het visioneren van de beelden tot vernietiging kon leiden. Om dit te vermijden werd op korte termijn een samenwerking met experten van Cinematek opgestart. Dit werd voorlopig vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst tussen Cinematek en Antwerpen Kunstenstad. Met dit besluit vraagt het museum aan het college om de voorlopige afspraken inzake bewaargeving, conservatie, digitalisering en gezamenlijke ontsluiting te bekrachtigen en bestendigen.
Het college neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst van 5 februari 2016 voor bewaring en digitalisering van historisch filmmateriaal tussen vzw Antwerpen Kunstenstad en het Koninklijk Belgisch Filmarchief / Cinémathèque royale de Belgique.
Het college keurt de langdurige bewaargeving en digitalisering, zoals gepreciseerd in artikel I van de samenwerkingsovereenkomst, door het Koninklijk Belgisch Filmarchief / Cinémathèque royale de Belgique van de originele 16mm-filmopnames die op 9 december 2015 door de vzw Antwerpen Kunstenstad gedeponeerd werden bij het Koninklijk Belgisch Filmarchief / Cinémathèque royale de Belgique goed.