2016_CBS_06948 - Patrimonium Samen Leven. Hendrik Conscienceplein 10, Antwerpen. Sint-Carolus Borromeuskerk - Restauratie schilderijen. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 15.241,16 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het oorspronkelijk vastgelegde budget van de hoofdaanneming. Er is voldoende budget beschikbaar. De werken worden gesubsidieerd door Onroerend Erfgoed.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Na gunning van de opdracht op 10 juli 2015 is aannemer-restaurateur International Platform for Art Research and Conservation (IPARC) cvba op 21 december 2015 met de restauratie van de schilderijen gestart.

 Aanleiding:

Tijdens de uitvoering  van de werkzaamheden werd vastgesteld dat zich aan een aantal schilderijen gebreken voordoen, die maar pas konden worden vastgesteld na het verwijderen van latere oude retouches, na vernisafname of tijdens de vervanging van de spierarmen.
Bijkomende werkzaamheden zijn noodzakelijk om de oorspronkelijke opdracht volgens het bestek te kunnen voltooien en te streven naar een afgewerkt geheel.
IPARC heeft een nota opgesteld, waarin gedetailleerd wordt ingegaan op de tijdens de uitvoering vastgestelde gebreken, het onvoorzienbaar karakter en oplossingen om de schilderijen te kunnen afwerken, tegen 12.596,00 EUR, exclusief btw.

1. De Heilige Bartholomeus (Abraham Janssens) (artikel 7.12): 880,00 EUR;
2. De Heilige Jacobus Major (Abraham Janssens) (artikel 7.6): 860,00 EUR;
3. De Heilige Paulus (Abraham Janssens) (artikel 7.14): 1.330,00 EUR;
4. Kruisweg statie XIV (Edouard Dujardin en Edouard Janssens) (artikel 8.14): 880,00 EUR;
5. De kruisoprichting (Gerard Seghers) (artikel 2.4): 2.586,00 EUR;
6. Marmerschilderingen zijaltaar zuid (Hendrik van Balen) (artikel 4.1 en 4.2): 65,00 EUR;
7. H. Hubertus (kapel galerij noord) (artikel 5.1): niet weerhouden;
8. De Heilige maagd verschijnt aan H. Franciscus (Gerard Seghers) (artikel 3.1): 990,00 EUR;
9. De Heilige Mathias (Abraham Janssens) (artikel 7.11 ): 2.105,00 EUR;
10. De Heilige Thadeus (Abraham Janssens) (artikel 7.3 ): 1.535,00 EUR;
11. De Heilige familie (Marco Antonio Garibaldi) (artikel 4.3): 1.365,00 EUR. 

Totaal in meer: 12.596,00 EUR, exclusief btw

De aannemer vraagt voor deze werken een termijnverlenging van 31 werkdagen.

Advies:
Zowel de kostprijs voor de bijkomende restauratiewerken aan de schilderijen als de termijnverlenging is in verhouding tot de uit te voeren werken en wordt positief geadviseerd.
Met schrijven van 1 juli 2016 bevestigt het Agentschap Onroerend Erfgoed dat deze bijkomende werken voor een bijkomende premie in aanmerking komen. 

Voor deze verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 12.596,00 EUR + 2.645,16 EUR (21% btw) = 15.241,16 EUR. Er zijn geen minwerken.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.