2016_CBS_06909 - Bestek GAC/2015/3550. Raamovereenkomst levering en stockbeheer kantoorbenodigdheden en facilitaire producten - Gunning - Goedkeuring

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.

De uitgaven zullen voornamelijk gebeuren op exploitatiebudget. Voor de iets grotere kantoorbenodigdheden zoals papierversnipperaars, lamineertoestellen, whiteboards, ... die uitzonderlijk op afroep kunnen besteld worden,  kunnen uitgaven ook gebeuren op investeringskrediet.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor levering en stockbeheer van kantoorbenodigdheden en bijhorende facilitaire producten, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3550 uitgeschreven. Op 28 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Lyreco Belgium nv, Rue de Fond de Fourches 20 te 4041 Vottem, met ondernemingsnummer 0406.469.194;
• Staples Belgium bvba, Ringlaan 39 te 1853 Strombeek - Bever, met ondernemingsnummer 0465.406.592.

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Lyreco Belgium nv werd onregelmatig bevonden. De offerte van de firma Staples Belgium bvba voldoet aan de bepalingen van het bestek en werd regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'Prijs'. De stedelijke bedrijfseenheden Maatschappelijke Integratie - OCMW, Stadsbeheer - Exploitatie Den Bell en Stadsontwikkeling - Energie en Milieu Antwerpen beoordeelden de criteria 'Kwaliteit en duurzaamheid' en 'Dienstverlening en uitgebreidheid van de catalogus'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling - Energie en Milieu Antwerpen beoordeelde het criterium 'Maatschappelijk verantwoord ondernemen en transport'.

De gunningscriteria werden als volgt beoordeeld:

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze raamovereenkomst te gunnen aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39 te 1853 Strombeek - Bever, met ondernemingsnummer 0465.406.592.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 101§2, derde lid van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, worden de verplichte opties (en desgevallend de in aanmerking genomen vrije opties) in aanmerking genomen voor de bepaling van de inschrijver met de economisch voordeligste offerte.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.