Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van diverse straatobjecten voor snelle en veilige verkeersmaatregelen, en de bijhorende wisselstukken, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3352 uitgeschreven. Op 28 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
voor perceel 1 - Plooibakens en buigzame verkeerszuilen:
Van Haagen dbs, De Lind 9 te 4841 KC Prinsenbeek Nederland, met kvk nummer 804586287.
voor perceel 3 - Kunststoffen jerseys en verkeerseilanden:
HR Groep België bvba, Burchtstraat 2/002 te 2470 Retie, met ondernemingsnummer 0832.236.937.
voor perceel 4 - Betonnen rijbaankussens en stootbanden:
Stradus Infra nv, Dellestraat 41, 3550 Heusden-Zolder, met ondernemingsnummer 0807.017.729.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma HR Groep België bvba voor percelen 2 en 3 uitgesloten.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden voor perceel 2 - Rubberen rijbaankussens en verkeersplateaus op materieel vlak onregelmatig bevonden:
De andere offertes, ingediend voor percelen 1 en 4, voldoen aan de bepalingen van het bestek en werden regelmatig bevonden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde voor percelen 1 en 4 het criterium 'Prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Standsontwikkeling - Beheer en Onderhoud beoordeelde voor deze percelen het criterium 'Kwaliteit'.
De gunningscriteria werden als volgt beoordeeld:
| Perceel 1 - Plooibakens en buigzame verkeerszuilen | Gewicht | Score Van Haagen dbs |
| Prijs | 50 | 50 |
| Kwaliteit | 50 | 41,5 |
| Totaal | 100 | 91,5 |
| Perceel 4 - Betonnen rijbaankussens en stootbanden | Gewicht | Score Stradus Infra nv |
| Prijs | 50 | 50 |
| Kwaliteit | 50 | 43,5 |
| Totaal | 100 | 93,5 |
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de raamovereenkomst te gunnen aan:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
In toepassing van artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor perceel 1 - Plooibakens en buigzame verkeerszuilen, op basis van bestek GAC/2015/3352, aan de firma Van Haagen dbs, De Lind 9 te NL-4841 KC Prinsenbeek, met kvk nummer 804586287.
Het college keurt de stopzetting goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor perceel 2 - Rubberen rijbaankussens en verkeersplateaus, op basis van bestek GAC/2015/3352, bij gebrek aan regelmatige inschrijvingen.
Het college keurt de stopzetting goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor perceel 3 - Kunststoffen jerseys en verkeerseilanden, op basis van bestek GAC/2015/3352, bij gebrek aan regelmatige inschrijvingen.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor perceel 4 - Betonnen rijbaankussens en stootbanden, op basis van bestek GAC/2015/3352, aan de firma Stradus Infra nv, Dellestraat 41 te 3550 Heusden-Zolder, met ondernemingsnummer 0807.017.729.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst straatobjecten voor snelle en veilige verkeersmaatregelen en bijhorende wisselstukken Perceel 1 - Plooibakens en buigzame verkeerszuilen |
budgetplaats:5155000000 budgetpositie:225 functiegebied:1HMB010104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA030200 budgetperiode:1600 |
met orderbons | |
|
Raamovereenkomst straatobjecten voor snelle en veilige verkeersmaatregelen en bijhorende wisselstukken Perceel 4 - Betonnen rijbaankussens en stootbanden |
budgetplaats:5155000000 budgetpositie:225 functiegebied:1HMB010104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA030200 budgetperiode:1600 |
met orderbons | |
|
Raamovereenkomst straatobjecten voor snelle en veilige verkeersmaatregelen en bijhorende wisselstukken Perceel 1 - Plooibakens en buigzame verkeerszuilen |
budgetplaats:5155000000 budgetpositie:225 functiegebied:1HMB010104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA030200 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
|
Raamovereenkomst straatobjecten voor snelle en veilige verkeersmaatregelen en bijhorende wisselstukken Perceel 4 - Betonnen rijbaankussens en stootbanden |
budgetplaats:5155000000 budgetpositie:225 functiegebied:1HMB010104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA030200 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |