De stad Antwerpen is in de bestuursorganen van verschillende verzelfstandigde entiteiten en externe organisaties vertegenwoordigd.
In zitting van 28 januari 2013 (jaarnummer 13) keurde de gemeenteraad de werkwijze goed voor de aanduiding van de afvaardiging naar de jaarlijkse algemene vergaderingen van deze verenigingen.
In zitting van 25 maart 2013 (jaarnummer 173) keurde de gemeenteraad de afvaardiging goed van schepen Philip Heylen naar de jaarlijkse algemene vergaderingen van de vzw Vlaamse Operaorganisatie (in vereffening).
Met brief van 16 juni 2016 stuurde de vzw Vlaamse Operaorganisatie een uitnodiging voor hun algemene vergadering, die plaatsvindt op woensdag 14 september 2016 om 10.00 uur in het kantoor van NautaDutilh, Terhulpsesteenweg 120, 1000 Brussel. De agenda ziet er als volgt uit:
Schepen Philip Heylen is verhinderd voor deze vergadering van de vzw Vlaamse Operaorganisatie. Zoals omschreven in de werkwijze algemene vergaderingen zocht de dienst Bestuurszaken/Organisatiebeheer een plaatsvervangend collegelid om de vergadering bij te wonen. Alle collegeleden zijn verhinderd voor deze vergadering.
Er wordt aan het college voorgesteld om de stad te verontschuldigen via collegiale brief.
Het college neemt kennis van de uitnodiging voor de jaarlijkse algemene vergadering van de vzw Vlaamse Operaorganisatie, op woensdag 14 september 2016 om 10.00 uur te Brussel.
Het college keurt goed de stad Antwerpen per collegiale brief te verontschuldigen voor de jaarlijkse algemene vergadering van de vzw Vlaamse Operaorganisatie.