Bij overeenkomst van 19 november 2009 verhuurde de bvba Metro International Trading aan vzw Werkhaven Antwerpen een magazijn aan de Everaertstraat 82-84 te 2060 Antwerpen, gekadastreerd 5de afdeling, sectie E, deel van nummer 214/W/16. Werkhaven Antwerpen vzw gebruikt het pand als magazijn, parking en kantoor.
De bvba Metro International Trading en de stad Antwerpen bepaalden in de huurovereenkomst dat de wet op de handelshuur van toepassing is op onderhavig contract. De handelshuurovereenkomst werd afgesloten voor een periode van acht jaar en eindigt op 19 november 2017.
De activiteiten die de stad Antwerpen ontplooit in het magazijn en de kantoren zullen op termijn worden ondergebracht in de technische cluster Noord. Bijgevolg dient de stad na afloop van de huidige overeenkomst van handelshuur nog enkele jaren te overbruggen alvorens deze activiteiten kunnen worden verhuisd.
Er zijn weinig gelijkaardige panden beschikbaar en het aantal alternatieven is beperkt. Enkele panden werden onderzocht, maar geen enkel pand was gunstig gelegen. De huidige locatie aan de Everaertstraat is daarentegen ideaal gelegen.
De stad dient bovendien dringend een aantal noodzakelijke werken uit te voeren om de brandveiligheid te bevorderen. Deze werken zijn ten laste van de stad. Na afloop van het contract komen de verbeteringen aan het pand toe aan de eigenaar. Omwille van deze investering is de stad vragende partij om het pand nog voor meerdere jaren te kunnen blijven betrekken.
Om die redenen wordt geopteerd voor een handelshuurhernieuwing, waarbij de huidige locatie behouden kan blijven. De nieuwe overeenkomst wordt aangegaan voor negen jaar, waarbij de stad de overeenkomst kan opzeggen na drie of na zes jaar.
De handelshuurhernieuwing dient te worden gevraagd tussen de 18de en de 15de maand voor het einde van de huur. Indien de contractueel bepaalde duur acht jaar bedraagt met einddatum op 19 november 2017, betekent dit dat de huurhernieuwing dient te worden gevraagd vóór 19 augustus 2017.
Over de precieze einddatum van het contract bestaat echter nog discussie. De huidige overeenkomst werd aangegaan voor acht jaar, maar de handelshuurwetgeving voorziet een minimale duur van negen jaar. Deze bepaling is van dwingend recht, zodat de stad als huurder het recht heeft een jaar langer in het pand te blijven dan contractueel werd bepaald.
Hoewel het contract voorziet als einddatum 19 november 2017, heeft de stad één jaar langer huurrecht, met andere woorden tot 19 november 2018.
Op 27 juli 2016 (jaarnummer 494) nam het managementteam kennis van de brief van de stad Antwerpen, waarin bij de eigenaar van het pand gelegen te 2060 Antwerpen, Everaertstraat 82 in hoofdorde wordt aangedrongen op het respecteren van een huurtermijn van negen jaar en in ondergeschikte orde, ter vrijwaring van onze rechten, de handelshuurhernieuwing voor negen jaar wordt gevraagd aan dezelfde voorwaarden.
Wet van 30 april 1951 betreffende de handelshuur (opgenomen in het Burgerlijk Wetboek).
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het college beslist om de handelshuurovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de eigenaar van het pand gelegen aan de Everaertstraat 82 te 2060 Antwerpen, die voorziet in een duur van 8 jaar (tot 19 november 2017) zo te interpreteren, gelet op de bepalingen van dwingend recht omtrent de minimale looptijd (9 jaar) van een handelshuur, dat deze een einde zal nemen op 19 november 2018. De eigenaar wordt van dit standpunt in kennis gesteld zodat de stad Antwerpen tegen dezelfde voorwaarden in het pand kan blijven tot laatstgenoemde datum.
Het college beslist om ingeval een rechter ooit anders zou oordelen (namelijk dat de duur toch beperkt zou zijn tot 8 jaar) dan het onder artikel 1 beschreven standpunt (9 jaar) nu reeds in datzelfde schrijven in ondergeschikte orde om een handelshuurvernieuwing aan dezelfde voorwaarden als de lopende overeenkomst te verzoeken.