2016_CBS_06945 - Patrimonium cultuur. Nieuwdreef 135, 2170 Merksem. CC Merksem - Aanvullende werken en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 26.731,01 EUR exclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Voor de opdracht "Gevelrenovatie CC Merksem" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking GAC/2015/3431 uitgeschreven. Op 05 februari 2016 werd de opdracht gegund aan Renotec nv, Acaciastraat 14c te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911 voor een bedrag van 91.329,49 euro inclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de gevelwerken bleek dat de gevels in veel slechtere staat verkeren dan initieel ingeschat en dat er dus meer werk aan is.

De totale meerprijs voor gevelrenovatie bedraagt 26.731,01 EUR exclusief btw.
De vermoedelijke hoeveelheden zijn overschreden voor een bedrag van 19.529,01 EUR, exclusief btw.
De aanvullende werken bedragen 7.202,00 EUR, exclusief btw.
Op bestelbon 4005158156 is nog een bedrag van 7.547,89 EUR exclusief btw beschikbaar.
Er dient een vastlegging gemaakt te worden voor een bedrag van 19.183,12 EUR exclusief btw.
De aannemer vraagt voor deze werken een termijnverlenging van 25 werkdagen.
De termijnverlenging is in verhouding tot de uit te voeren werken en wordt positief beoordeeld.

Art. 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:
a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:

• wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
• wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.