De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6, 2040 Berendrecht vraagt goedkeuring om op zondag 14 augustus 2016 het Belgisch Kampioenschap wielrennen voor elite zonder contract en beloften te organiseren met start op de Solftplaats in Berendrecht en aankomst aan het gemeentehuis van Stabroek.
De wedstrijd voor de eliterenners zonder contract start om 9.30 uur voor een afstand van 148 kilometer. Aankomst wordt voorzien rond 13.00 uur. De beloften starten om 14.00 uur en komen na 177 kilometer aan rond 18.00 uur.
De adviezen van het gemeentelijk havenbedrijf, de brandweer en de districten Ekeren en Berendrecht/Zandvliet/Lillo zijn in aanvraag en worden overgemaakt aan de organistor wanneer beschikbaar.
In het kader van het Belgisch Kampioenschap wielrennen voor elite zonder contract en beloften werd met de organisator een sportcharter afgesloten.
Om de wielerwedstrijden in optimale omstandigheden te laten plaatsvinden, vraagt de organisatie het volgende:
Het Belgisch Kampioenschap wielrennen voor elite zonder contract en beloften is een sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een mooie publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Retributiereglement betreffende de terbeschikkingstelling, laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van logistiek materiaal, activatie en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen van 19 november 2013 (jaarnummer 683).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het Belgisch Kampioenschap wielrennen voor elite zonder contract en beloften op zondag 14 augustus 2016.
Het college verleent aan de organisator, Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6, 2040 Berendrecht, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan het Belgisch Kampioenschap wielrennen voor elite zonder contract en beloften met de organisatie Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6, 2040 Berendrecht het 'Charter Sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
|
| SB/L/BOF |
|
| SB/SR/BIT |
|