De uitbetaling van de subsidie vindt plaats in twee schijven. Na goedkeuring van de aanvraag wordt 1.000,00 EUR uitbetaald. Na zes maanden werking wordt deze geëvalueerd en kan nog maximaal 500,00 EUR worden uitbetaald.
De beslissing over de uitbetalingen van toelagen lager dan 5.500,00 EUR worden voorgelegd aan de budgethouder.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Conform het subsidiereglement voor jeugd, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 september 2011 (jaarnummer 1035), beslist het college over alle subsidieaanvragen.
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs ontving op 13 mei 2016 een subsidieaanvraag voor de startende vereniging 'Villa Caloes' in het kader van het stedelijk subsidiereglement voor de jeugd, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 september 2011 (jaarnummer 1035). De feitelijke vereniging 'Villa Caloes' heeft als corrspondentieadres Sint-Mattheusstraat 47, 2140 Borgerhout en ontplooit een werking uitsluitend in de stad Antwerpen.
De startende vereniging 'Villa Caloes' is een sociaal - culturele jeugdvereniging die vrijetijdsactiviteiten opzet voor en door jongeren op het Kiel. Zij zijn gevestigd in het "Strooien Dakske" - een stadsgebouw in het Kielpark.
De jeugdvereniging heeft gekozen om dit in de vorm van een jeugdhuis te organiseren, zodat de jongeren ook zelf verantwoordelijkheden kunnen opnemen. De jeugdvereniging wil in de eerste plaats jongeren bereiken die het moeilijker hebben om aan te sluiten bij wat er te beleven is in de stad. De meeste jongeren komen uit gezinnen met sociale en financiële problemen. Deze jongeren ervaren vaak een tekort aan structuur en zinvolle vrijetijdsinvulling. De jeugdvereniging kiest ervoor de jongeren de kans te geven te participeren in het opzetten van vrijetijdsactiviteiten omdat ze competenties en eigenschappen zoals zelfontplooiing, experimenteren, samenleven, verantwoordelijkheid opnemen, respect hebben en krijgen, samenwerken enzovoort heel belangrijk vinden om te slagen in de samenleving.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983) en de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het stedelijk subsidiereglement voor jeugd, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 september 2011 (jaarnummer 1035).
Het college keurt de erkening als startende vereniging en de daaraan gekoppelde toelage van maximaal 1.500,00 EUR van 'Villa Caloes' op het Kiel (Antwerpen) goed.