2016_CBS_04590 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Logistieke ondersteuning - Polderfestival - Goedkeuring

De vereniging HC 't Noorden vzw organiseert een Polderfestival op de terreinen gelegen aan de Ponderosa, Monnikenhofstraat in Berendrecht van vrijdag 24 tot en met zondag 26 juni 2016.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Hij vraagt echter ook het gebruik van het mobiel podium (10m x 6,6m), hetgeen buiten de uitleenmogelijkheden bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal ligt.  Zij vragen dit mobiel podium samen met de hieronder vermelde materialen (allen opgenomen in dossier B601051) aan voor de periode van 22 juni tot en met 26 juni:

• 1 verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031
• 1 verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032
• 1 voedingskabel 3x400 6#05 meter - E002
• 2 voedingskabels 3x400 10# 25 meter - E004
• 2 voedignskabels 3x400 6# 10 meter - E003
• 2 voedingskabels 3x400 6# 25 meter - E001
• 2 voedingskabels 3x400 10# 10 meter - E005
• 1 voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006
• 1 verdeelkast Z125 - 400/230 volt - E008
• 2 voedingskabels 3x400 35# 05 meter - E166
• 2 statieven voor spots (groot)
• 5 verlengkabels 05 meter - E039
• 1 veiligheidstransformator (voor lampenkransen) 3000 Watt - E063
• 5 vierwegstopcontacten (enkel voor binnen gebruik)
• 2 boxen met Philipslampen 70W en vloerstatief
• 4 boxen met lampenkrans wit 12,5 m - E066A
• 1 box met 10 spots korte arm
• 1 box met 10 spots lange arm
• 1 box met feesttentverlichtingen
• 2 boxen met 2 Halogeenstralers 500W
• 3 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik)
• 1 verdeelkast M4 Diff - E059
• 4 podiumranden voor verhoog 10,00 x 0,80 m
• 4 podiumranden voor verhoog 10,00 x 0,60 m
• 5 podiumranden voor verhoog 10,00 x 1,00 m
• 6 podiumranden voor verhoog 10,00 x 0,40 m
• 1 mobiel podium groot 10m x 6,6m 
• 3 togen 1,5 m
• 1 trap van 40 cm
• 2 boxen tafels 1 m
• 2 boxen tafels 2 m
• 18 podium 40 cm hoog
• 8 podium 60 cm hoog
• 10 podium 100 cm hoog
• 8 podium 80 cm hoog
• 20 fietsnadars
• 5 feesttenten
• 5 grote karren klapstoelen
• 1 kar met partytafels
• 1 spoeltoog met waterdarm 25m
• 2 waterdarmen 3/4 duim 50 meter op kar
• 1 collector 4 kranen 3/4 aansluiting
• 8 biprints pijl groot (700mm x 250mm)
• 2 infoborden 1 x 2 m voor buiten
• 150 nadars
• 6 afvalcontainers 1100 liter

De levering van een podiumwagen voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Alsnog wordt gevraagd aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal om het materiaal kosteloos ter beschikking te stellen en te leveren.

Het Polderfestival is een driedaags evenement met culturele en muzikale optredens en op zondagnamiddag een wedstrijd met verschillende oude volksspelen o.a. zaklopen, sjoelbakken, e.d.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten zoals het Polderfestival te ondersteunen.  Het Polderfestival is een belangrijk gemeenschapsvormend project met als specifieke doelgroep inwoners van het district en omliggende gemeentes, zowel jong en oud. Dit past als dusdanig in de uitvoering van cutluur- en jeugdbeleidsplan.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk het leveren van een mobiel podium (10m x 6,6m).

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683);
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).