2016_CBS_04634 - Bollekesfeest - Concept 2016 - van 18 augustus tot en met 21 augustus 2016 - Goedkeuring

Voor de organisatie van het evenement heeft de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een bedrag voorzien van 300.000,00 EUR dat kan worden toegekend als toelage aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme op de budgetplaats 5317005000.

“Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.”

Voor de organisatie van dit evenement werd een bestek (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens artikel 26, §1, 1° a van de wet van 15 juni 2006, betreffende de overheidsopdrachten) opgemaakt en uitgeschreven door de vzw Stadsmarketing en Toerisme om dit evenement logistiek uit te laten voeren door een professioneel evenementenbureau. Het bestek met nummer 2016/002 werd uitgestuurd op 16 februari 2016. Op basis van de selectiecriteria, vastgelegd in het betrokken bestek van het Bollekesfeest, maakte de jury een verslag op 11 maart 2016. Op basis van de vergelijking van de ingediende dossiers met de selectiecriteria uit het bestek besliste de jury eenparig om het bestek te gunnen aan To The Point Events.

Voor de organisatie van dit evenement wordt gekozen om een toelage te geven aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme omdat in de ganse organisatie van dit evenement ook inkomsten uit sponsoring of deelname kunnen gegenereerd worden om het geheel te realiseren. De toelage wordt op voorhand overgemaakt op de rekening van de vzw Stadsmarketing en Toerisme. Deze toewijzing past in het kader van de goedgekeurde beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Stadsmarketing en Toerisme, waarvan artikel 1 zegt dat de aard en frequentie van de promotionele evenementen, activiteiten en producten door het college worden bepaald en goedgekeurd en dat de vzw instaat voor de financiële en administratieve omkadering.

De vzw Stadsmarketing en Toerisme zal het bestek, het gunningverslag en de gunning door het directiecomité (binnen de 14 dagen na goedkeuring door het directiecomité van de vzw Stadsmarketing en Toerisme), de projectbegroting, een stappenplan (1 maand na de gunning) en de eindafrekening van het evenement (1 maand na de einddatum van het evenement) voorleggen als verantwoordingsstukken ter verificatie van de aanwending van de toelage.

De stad Antwerpen is zelf organisator, daarom is dit evenement, overeenkomstig categorie 1 van het door de gemeenteraad goedgekeurde retributiereglement van 21 maart 2016 (jaarnummer 180), vrijgesteld van retributie voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein en van gronden behorend tot het privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties.

Van 18 tot 21 augustus 2016 organiseert de stad Antwerpen voor de 10de maal het Bollekesfeest, dit jaar opnieuw in de binnenstad. Onder het motto 'Antwerpen geeft het beste van zichzelf' wil het evenement de bezoekers een totaalbeleving geven van alles waar men als Antwerpenaar fier kan op zijn. Naast de vaste elementen brengt het Bollekesfeest in 2016 nieuwe deelevenementen naar de binnenstad dankzij een uitgebreidere samenwerking met lokale partners. Het evenement is volledig gratis, heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaars en bezoekers. Met dit concept brengt het Bollekesfeest vele duizenden Antwerpenaars en toeristen naar het hart van de stad Antwerpen, met de daaruit volgende positieve economische gevolgen.

Het Bollekesfeest fungeert als een etalage van alles wat de stad Antwerpen te bieden heeft, een evenement met sterke Antwerpse merken, erfgoed en tradities, in een hedendaags tintje. Zo biedt het evenement al sinds het begin een platform aan de Antwerpse streekproducten, in samenwerking met de vzw Antwerpse Streekproducten en wordt muziek geprogrammeerd van Antwerpse bodem. 

De sterkte van het Bollekesfeest ligt in de gezelligheid, de aangename sfeer, de variatie in het programma en de optimale geniet-ambiance. De bezoeker komt naar het Bollekesfeest om te eten en te drinken én vooral te genieten van alles wat de stad te bieden heeft. Dit maakt van het Bollekesfeest een ideale toeristische trekpleister, bezoekers leren op een unieke manier de beste kantjes van de stad Antwerpen kennen. 

In de binnenstad creëert het Bollekesfeest ruimte voor Antwerpse disciplines en sterke merken, alsook voor erfgoed en tradities vanuit een moderne invalshoek. De vaste succesfactoren die de voorbije jaren het concept van het Bollekesfeest hebben gevormd, worden opnieuw georganiseerd en waar nodig verfijnd. Dit alles in het natuurlijk decor van het historisch centrum van de stad Antwerpen. Tijdens de organisatie worden bestaande partners uit de onmiddellijke omgeving (stadhuis, horeca Grote Markt, het Steen, enzovoort…) zo goed mogelijk geïntegreerd in het Bollekesfeest.

In 2016 viert het Bollekesfeest zijn 10de verjaardag. Voor die gelegenheid wordt het evenement extra feestelijk. Het wordt een echt verjaardagsfeest met alles erop en eraan: 10 grote kaarsen op de evenementensite, workshops voor kinderen in een verjaardagsfeest-thema, een pop-up actie van De Koninck waarbij iedere 10de deelnemer iets kan winnen, een feestelijk ontbijt op zondagochtend... De communicatie over het evenement en het evenement zelf krijgen een feestkleedje voor deze speciale verjaardagseditie. 

Na evaluatie vorig jaar blijft de pleinindeling behouden. De Grote Markt blijft het centrale plein met het hoofdpodium. De Groenplaats is een echte 'groene plaats' met de streekproductenmarkt en een gezellige terraszone. De Suikerrui heeft de langste picknicktafel, aangevuld door nog een aantal streekproductenstanden, bijhorend bij de streekproductenmarkt. De lokale horeca heeft de mogelijkheid om een extra cateringstand te plaatsen op hun terras. Het Steenplein krijgt een maritiem tintje met een gezellige terraszone, een podiumcontainer, de vis- en schaaldierenmarkt en een heuse streekbistro. Op alle pleinen kan je animatie voor kinderen terugvinden.

Het voorlopige programma is als volgt:

Donderdag 18 augustus 2016
Het Bollekesfeest opent zijn deuren om 17.00 uur op alle pleinen. Er wordt een breed programma met muzikale acts voorzien op het centrale podium. Nabij het centrale podium op de Grote Markt komen twee bareilanden, waar gedurende vier dagen het Bolleke Koninck, Triple d' Anvers en Wild Jo getapt worden en Antwerpse wijnen en frisdranken van Ordal geschonken worden. Frisdranken en bollekes zijn te verkrijgen aan 2,00 EUR/consumptie, andere dranken krijgen een aangepaste prijs.

De vzw Antwerpse Streekproducten krijgt net als ieder jaar een eigen markt, dit jaar staat die op de Groenplaats en gedeeltelijk op de Suikerrui, waar bezoekers gedurende het evenement de mogelijkheid krijgen om de streekproducten te proeven en te kopen. De De Koninck-caravan krijgt dit jaar een plekje op de Groenplaats. Hier worden leuke live bandjes, live concertjes en performances, met enkel Antwerpse artiesten geprogrammeerd. 

Op de Handschoenmarkt staat de centrale infokiosk en van hieruit is tevens het vertrekpunt voor alle wandelingen en rondleidingen.

Op het Steenplein opent het Bollekesfeest met extra programmatie in de podiumcontainer 't Afdak. Er wordt gekozen voor een frisse mix van muziek, dans, comedy, ... De vis- en schaaldierenmarkt opent er ook de deuren, met ernaast een grote bar met terras. Partners zoals De Koninck en de mediapartner hebben de mogelijkheid om op het Steenplein een stand uit te bouwen.

Jongeren en kinderen kunnen zich heel het weekend naar hartenlust uitleven tijdens de voorziene kinderanimaties. Op ieder plein van het Bollekesfeest zal er een invulling gegeven worden aan kinder- en jongerenanimatie met opnieuw de PlayFountain, klimmen en klauteren, spelletjes, workshops, ...

Er wordt bekeken of op de Vrijdagmarkt een wisselprogramma aangeboden kan worden in samenwerking met verschillende partners die reeds gekende evenementen in Antwerpen organiseren. Zij kunnen een limited edition van hun evenement realiseren tijdens het Bollekesfeest. Bijvoorbeeld het strip- en boekenplein in samenwerking met bibliotheek Permeke of een editie van BrocAntwerpen.

's Avonds is er op het centrale podium op de Grote Markt een voor- en hoofdprogramma gericht op een jonger publiek.

Vrijdag 19 augustus 2016
Op vrijdag opent het Bollekesfeest om 13.00 uur, anders dan vorig jaar waar het op vrijdag pas 's avonds openging. Alle pleinen openen dan reeds de deuren, de voorbije jaren werd vastgesteld dat bezoekers op vrijdag al in de namiddag afzakken naar Antwerpen om het evenement te beleven. Vrijdagavond zijn alle Antwerpenaren weer welkom voor een gratis zomeraperitief om 18.00 uur. Gedurende een uur wordt het Bolleke Koninck gratis geschonken aan de hoofdbar op de Grote Markt. Aansluitend kunnen de bezoekers deelnemen aan de traditie van het handjeswerpen. Onder het motto 'wij gooien... kom ze pakken' krijgen de aanwezigen de kans om gratis te proeven van de Antwerpse streekspecialiteit bij uitstek: het Antwerpse handje. Er worden 10.000 handjes verdeeld door de Syndicale Bakkersunie.

Gezien het succes van de afgelopen jaren wordt het aanbod van de wandelingen dit jaar nog verder uitgebreid. 

‘De Grote Antwerpse Stadsquiz’ wordt net als vorig jaar op Sint-Andriesplaats georganiseerd, in samenwerking met diverse partners.

Zaterdag 20 augustus 2016
Het evenement opent om 13.00 uur. De bars, vis- en schaaldierenmarkt en de streekproductenmarkt zijn open.

De bezoeker van het Bollekesfeest kan nog steeds deelnemen aan wandelingen, fietstochten en boottochten en genieten van de nodige randanimaties.

Op de Groenplaats klinkt Antwerpse muziek uit de De Koninck Caravan. Op het centrale podium wordt zowel overdag als ’s avonds een Antwerps muzikaal programma voorgesteld. In de podiumcontainer aan het Steenplein wordt de nodige programmatie voorzien.

Op de Suikerrui wordt er voor de tweede keer een Antwerpse high-tea georganiseerd, waarbij de bezoeker kennis kan maken met Antwerpen als koekenstad. Vorig jaar werd dit samen met de vzw Antwerpse Streekproducten gerealiseerd, er wordt bekeken of dat dit jaar opnieuw kan.

Zondag 21 augustus 2016
Zondagochtend vindt naar jaarlijkse traditie het gratis ontbijt voor alle Antwerpenaren op de Suikerrui met de langste picknicktafel plaats. Iedereen kan aanschuiven voor een gigantisch gratis openluchtontbijt. Er wordt onderzocht of dit ontbijt een extra verjaardagstintje kan krijgen. Aansluitend aan het ontbijt kan iedereen genieten van een klassiek brunchconcert op het centrale podium.

Net als op zaterdag kan de bezoeker genieten van de Antwerpse programmatie op het centrale podium en de podiumcontainer, de streekproductenmarkt en de Streekbistro, de vis- en schaaldierenmarkt, de kinder- en jongerenprogrammatie, de verschillende themawandelingen en de muzikale programmatie in de De Koninck Caravan.

Op zondag komt de diversiteit van de stad Antwerpen aan bod tijdens de 'Boulevard 175'. Bezoekers kunnen op de Ernest van Dijckkaai kennismaken met de 175 nationaliteiten in de stad Antwerpen. Aan verschillende marktkraampjes kunnen bezoekers tegen democratische prijzen kleine hapjes proeven en op ontdekkingstocht gaan door multicultureel Antwerpen. Elk gerecht heeft een raakvlak met het kleurrijke en diverse karakter van de stad Antwerpen.

Toegankelijkheid
Er worden maatregelen genomen om de toegang te verzekeren voor personen met een handicap.

vzw Stadsmarketing en Toerisme
Het Bollekesfeest wordt georganiseerd door de vzw Stadsmarketing en Toerisme. Dit omdat een vzw de nodige flexibiliteit voor een vlotte en snelle organisatie biedt, en omdat het evenement wordt georganiseerd met een combinatie van volgende middelen:

• toelage door de stad Antwerpen;
• sponsoring;
• inkomsten uit drankverkoop.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.

Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
De toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2016.
Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 november 2015 (jaarnummer 00637) waardoor een beslissing van het college volstaat om deze toelage uit te betalen.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.