Terug

2016_CBS_04626 - Bestek GAC/2015/3631. Raamovereenkomst ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en –materialen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/05/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_04626 - Bestek GAC/2015/3631. Raamovereenkomst ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en –materialen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_04626 - Bestek GAC/2015/3631. Raamovereenkomst ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en –materialen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel. De uitgaven zullen voornamelijk gebeuren op exploitatiebudget.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Verschillende entiteiten binnen de groep stad Antwerpen moeten tijdig kunnen beschikken over de nodige ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en -materialen om hun dagelijkse taken te kunnen uitvoeren en de werking van de dienst te garanderen.

De huidige raamovereenkomst voor het leveren van reinigingsproducten en –materialen loopt nog tot 19 september 2016. Om de continuïteit te verzekeren, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om voor deze aankopen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

Bij de opmaak van dit bestek werden actuele duurzaamheidscriteria opgenomen die het mogelijk maken om ecologisch verantwoord te reinigen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3631 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van het volgende criterium:

De inschrijver voegt minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Onder gelijkaardige opdrachten wordt bedoeld het leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en –materialen. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 250.000,00 euro incl. btw bedragen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 25 punten;
  • kwaliteit: 30 punten;
  • dienstverlening: 30 punten;
  • duurzaamheid - maatschappelijk verantwoord ondernemen - transport: 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiëntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid
1TSB120305 - Bestellingen bij het magazijn worden tijdig en juist geleverd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3631 voor het afsluiten van een  raamovereenkomst voor het leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en -materialen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst levering van ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en –materialen (2016)   budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141
functiegebied: divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode:1600
met orderbons
Raamovereenkomst levering van ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en –materialen (2017-2020)   budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1700,1800,1900,2000 {mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid}
met orderbons

Bijlagen

  • 3631_Bestek.pdf
  • BIJLAGE _A_offertedocument.pdf
  • BIJLAGE_B_Inventaris.xls
  • BIJLAGE _C_attest van de leverancier.pdf
  • BIJLAGE_D_Formulier aanvraag beoordelingskorf.pdf
  • BIJLAGE_E_specificaties koppeling SAP susteem.pdf
  • BIJLAGE_E_specificaties koppeling SAP systeem.pdf
  • BIJLAGE_F_leveradressen.xlsx
  • BIJLAGE_G_afnames.xls