Vanaf de eerste van de maand volgend op de maand waarin de erfpachtovereenkomst wordt ondertekend dient een gewijzigde vergoeding van 5.625,42 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar, te worden aangerekend.
Vanaf januari 2016 worden de (eenmalige) facturen voor de afdeling vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het programma Planon automatisch gegenereerd naar SAP. Bijgevolg kunnen er geen ordernummers op voorhand gemeld worden.
Volgens artikel 43 §2 12° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het stellen van daden van beschikking tot onroerende goederen.
Het artikel 4.2.4 van de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en het agentschap AG VESPA:
"Op 19 augustus 2003 werd een authentieke volmacht verleden voor notaris Marnix van Herzeele te Antwerpen. Op basis van deze volmacht is AG VESPA aangesteld als bijzonder lasthebber van de stad om voor het Stedelijk Bedrijfsvastgoed handelingen en daden van beheer te kunnen stellen in naam en voor rekening van de stad."
Het college keurde in zitting van 3 augustus 2012 (jaarnummer 08084) de onderhandse erfpachtovereenkomst goed met Koninklijke Merksem-Antwerpen-Noord S.C. vzw (heden Koninklijke Sporting Club City Pirates vzw, verder afgekort als City Pirates) voor de sportinfrastructuur gelegen te Merksem, Terlindenhofstraat 211 en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 40e afdeling, sectie C, perceelnummer 166 S/deel.
Deze onderhandse erfpachtovereenkomst werd eveneens voorgelegd en goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 september 2012 (jaarnummer 00906).
Met City Pirates werd een erfpachtovereenkomst afgesloten omdat de vereniging verschillende grote investeringswerken uitvoerde (onder andere de bouw van nieuwe kleedkamers, verbouwen van de kantine, oprichting van een multi-functionele ruimte, herstelling van het dak en de zitjes van de kleine tribune, ....) voor een bedrag van circa 400.000,00 EUR. Bij een gewone concessieovereenkomst heeft de concessiehouder geen zakelijk recht op de in concessie gegeven grond en kunnen de investeringswerken niet mee in de balans van de vereniging worden opgenomen.
De erfpachtovereenkomst werd afgesloten voor een periode van 30 jaar en is ingegaan op 1 december 2013.
Het voorwerp van de erfpachtovereenkomst van 1 december 2013 bestaat uit een terrein met volgende door de stad Antwerpen aangelegde infrastructuur:
De basisvergoeding bedraagt 6.225,00 EUR met ingang van 1 december 2013.
De laatst aangerekende vergoeding voor de periode december 2015 – november 2016 bedraagt 6.665,77 EUR. Er is geen betalingsachterstal.
Voor het verlijden van de authentieke akte van erfpacht diende een opmetingsplan te worden opgemaakt. Een externe landmeter werd hiervoor binnen de stad Antwerpen aangesteld. Na opmaak werd het plan aan het kadaster bezorgd voor prekadastratie.
Bij de opmaak van het plan werd duidelijk dat perceel 166 T en een deel van perceel 172 N 6 deel uitmaken van de in erfpacht verleende grond. Deze percelen zijn niet mee opgenomen in de lopende erfpachtovereenkomst.
Het voorwerp van de erfpacht dient eveneens te worden aangepast want deze mag enkel bestaan uit de gebouwen/terreinen die door de stad werden opgericht en aangelegd. Voor deze erfpachtovereenkomst bestaat het voorwerp van de erfpacht uit een terrein met een totale oppervlakte van 17.138m² waarop door de stad Antwerpen het volgende werd opgericht en/of aangelegd:
Volgende infrastructuur werd opgericht door de club en maakt geen voorwerp uit van de erfpachtovereenkomst:
De wijzigingen aan de voorwaarden van de erfpachtovereenkomst worden in eerste instantie opgenomen in een addendum aan de huidige onderhandse erfpachtovereenkomst als volgt.
De stad geeft in erfpacht, zonder dat hierop de handelshuurwetgeving op enige wijze van toepassing is, aan de erfpachter, die aanvaardt de volgende infrastructuur:
gelegen te 2170 Merksem, Terlindenhofstraat 211 en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 40e afdeling, sectie C, perceelnummers 166/S, 166/T en 172/N6, met een totaaloppervlakte van 17.138m².
Het onderhoud van de gebouwen en/of de constructies die net buiten de perceelsgrenzen vallen, wordt voor 100% door de erfpachter uitgevoerd.
Het college beslist het addendum en het opmetingsplan aan de erfpachtovereenkomst afgesloten met City Pirates voor de sportinfrastructuur gelegen te Merksem, Terlindenhofstraat 211, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het college geeft opdracht aan
| AG VESPA | het verlijden van de akte te formaliseren |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Een jaarlijkse vergoeding aanrekenen aan City Pirates, Terlindenhofstraat 211 te 2170 Merksem (ondernemingsnummer BE 0406 471 570), aanrekenen | 5.625,42 EUR, jaarlijks indexeerbaar | budgetplaats:5325000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1600-4200 |
n.v.t. |