Volgens artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 16 maart 2016 (jaarnummer 571) werden de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille door het managementteam goedgekeurd.
Het college keurde op 18 maart 2016 (jaarnummer 2374) het tijdelijk gebruik van de terreinen op de Site Plataandreef 2, 2130 Brasschaat goed aan Proactio voor het organiseren van een evenement rond het Europees kampioenschap voetbal van 15 mei tot 15 juli 2016.
Het managementsteam nam op 18 mei 2016 (jaarnummer 301) kennis van de annulatie van de huur van de terreinen aan de Plataandreef door Proactio.
Via een bericht van 5 mei 2016 laat Proactio weten dat het evenement geannuleerd is, de huur van de terreinen wordt geannuleerd.
Het contract wordt stopgezet op vraag van Proactio. Een creditnota wordt opgemaakt voor de gemaakte factuur (waarborg).
Het college neemt kennis van de annulatie van de huur van de terreinen aan de Plataandreef 2, 2130 Brasschaat door Proactio.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
gederfde inkomsten gebruik terreinen Plataandreef 2, 2130 Brasschaat van 15 mei tot 15 juli 2016. Proactio bvba, ondernemingsnummer 0474 267 642 |
6.287,66 euro |
budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1600 |