Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen rechtstreeks gegenereerd vanuit Planon via SAP.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 16 maart 2016 (jaarnummer 571) werden de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille door het managementteam goedgekeurd.
De voormalige feestzaal, daarna gebruikt als dienstencentrum Ter Welen, is gelegen achter de bibliotheek en wordt al enkele jaren niet meer gebruikt. De ruimtes behoren tot het stedelijk bedrijfsvastgoed.
Indien de ruimtes, behorende tot de feestzaal, door externen gehuurd worden, bedraagt de gebruiksvergoeding voor deze ruimtes 3.728,03 EUR/maand exclusief nutsvoorzieningen.
Het college keurde op 23 december 2015 (jaarnummer 10795) goed om van de leegstaande feestzaal op Linkeroever, Willem Elsschotstraat 5, een instuifruimte te maken voor de periode van 5 januari 2016 tot en met 30 juni 2016, op voorwaarde dat de ruimtes in orde zijn met de veiligheidsnormen.
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs zou instaan voor het beheer en de kosten tijdens de gevraagde periode, met permanent toezicht door een externe partner.
De ruimtes werden kosteloos aan de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs ter beschikking gesteld voor de gevraagde periode.
Lokale Politie heeft een vernieuwbouw gepland op Linkeroever.
Lokale Politie zoekt een tijdelijke ruimte in de nabije omgeving om tijdens deze werken hun dienstverlening te huisvesten. Na een locatieonderzoek in 2015 werd de locatie Willem Elsschotstraat 5 door hen als voorkeur locatie weerhouden.
Lokale Politie wenst de ruimtes van de voormalige feestzaal in april 2017 ter beschikking te hebben om reeds aanpassingswerken te kunnen uitvoeren. Zij wensen de ruimtes in gebruik te nemen voor een periode van 2 jaar.
Het managementteam adviseert gunstig en legt voor aan het college om de leegstaande ruimten achter de bibliotheek Elsschot, Willem Elsschotstraat 5, 2050 Antwerpen vanaf 1 april 2017 marktconform (3.728,03 EUR/maand exclusief nutsvoorzieningen) te verhuren aan de Lokale Politie Antwerpen.
Het college beslist om de leegstaande ruimten achter de bibliotheek Elsschot, Willem Elsschotstraat 5, 2050 Antwerpen vanaf 1 april 2017 marktconform (3.728,03 EUR/maand exclusief nutsvoorzieningen) te verhuren aan de Lokale Politie Antwerpen.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Huur Willem Elsschotstraat 5, 2050 Antwerpen door Lokale Politie Antwerpen |
3.728,03 EUR/maand exclusief nutsvoorzieningen |
budgetplaats: 5321000000 |
Zie opmerking onder de rubriek 'financiele opmerkingen'. |