De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 10.000,00 EUR voor de organisator. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649434, bedrag toelage 10.000,00 EUR en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).
Evenementenbureau Golazo Sports wil op zaterdag 11 juni 2016 een éénmalig promotie-evenement voor de 40-jarige verjaardag van de Memorial Van Damme organiseren. Naar aanleiding van de Memorial Van Damme wordt een stedelijke tour georganiseerd met combinatie van topatletiek en breedtesport in het stadscentrum van Brussel (200 meter en kogelstoten), Oostende (discus), Namen (hoogspringen), Gent (verspringen) en Antwerpen (polsstokspringen). Deze evenementen zullen plaatsvinden tussen mei en september 2016.
In Antwerpen zal de organisatie zich focussen op de Urban Memorial Pole Vault met als hoogtepunt een wedstrijd polsstokspringen met nationale en internationale toppers. Het evenement zal plaatsvinden op de Grote Markt en is gratis toegankelijk. De stad Antwerpen wordt 'een atletiekstadion' met naast het polsstokspringen een kinderinitiatie atletiek bestaande uit verschillende disciplines zoals sprint, hordenlopen, speerwerpen, hoogspringen, verspringen,... voor alle Antwerpse jongeren. Hiervoor zal samengewerkt worden met Antwerpse atletiekclubs Olse Merksem en Beerschot Vrienden Atletiek Club, de Vlaamse Atletiekliga en Olympisch kampioene Tia Hellebaut. Er zal ook een beperkte hospitality ruimte voorzien worden om partners en notabelen te ontvangen.
De organisatie begint op vrijdag 10 juni 2016 met de opbouw van de site. De afbouw zal aansluitend op het evenement plaatsvinden zodat de Grote Markt terug beschikbaar is op zaterdagavond 11 juni 2016.
Voor dit evenement vraagt de organisator, Golazo Sports, het volgende aan de stad Antwerpen:
De aanvraag voor dit evenement werd ingediend voor 1 april 2016 en vindt plaats in 2016 zodat dit niet onder het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen valt.
In het kader van dit evenement werd met de organisator een sportcharter afgesloten.
Urban Memorial Pole Vault is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 10 juli 2016, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).
Retributiereglement betreffende de terbeschikkingstelling, laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van logistiek materiaal, activatie en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen van 19 november 2013 (jaarnummer 683).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Gunstig advies op basis van orderbevestiging B602533
• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven.
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden
• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13.
• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
• Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
Bij de grote evenementen waarbij de Grote Markt volledig is afgesloten:
Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op Steenplein, Groenplaats voorstellen.
Specifieke voorwaarden:
Sportgebeurtenis, de Vlarem basisgeluidsnorm volstaat.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning goed voor de Urban Memorial Pole Vault dat plaatsvindt op zaterdag 11 juni 2016 op de Grote Markt.
Het college verleent de organisator, Golazo Sports, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal - Beringen, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan:
| dienst |
taak |
| LP/Openbare Orde/Evenementen |
|
| SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
| SB/Stadsreiniging/Bijzonder Interventieteam |
|
| OS/Visit Antwerpen/Evenementencel |
|
| AS vzw |
|
| milieuvergunningen |
|