Terug

2016_CBS_04589 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Agoramora. De Villegaspark en grasveld De Vertellerij. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/05/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_04589 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Agoramora. De Villegaspark en grasveld De Vertellerij. - Goedkeuring 2016_CBS_04589 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Agoramora. De Villegaspark en grasveld De Vertellerij. - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De jeugddienst van Berchem organiseert in samenwerking met Buurtsport, Kras jeugdwerk en De Vertellerij "Agoramora". Op 2 pleinen in het district Berchem worden elke week thematische spelnamiddagen georganiseerd. Om Agoramora te promoten worden onder andere infoborden (breugelbakken) geplaatst aan de ingang van het De Villegaspark (Uitbreidingstraat) en aan belevenisbib De Vertellerij in de Turkooisstraat 18 in Berchem.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 2 dubbele breugelbakken met vlaggenmasten;
  • 2 infoborden 1000 mm x 2000 mm voor buiten;

De breugelbakken moeten zichtbaar zijn vanaf 1 juli 2016 tot en met 18 augustus 2016. Omdat dit een afwijking is op de standaardprocedure van een week, dient dit goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Argumentatie

De organisatie van spelnamiddagen op pleinen (open aanbod) draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

Door Agoramora duidelijk zichtbaar te promoten worden jonge Berchemnaars aangezet tot spelen op deze twee pleinen.

Om de de buurtbewoners gedurende de ganse zomervakantie te informeren over Agoramora is een afwijking van de standaardperiode noodzakelijk. 

Juridische grond

Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B602930 en B602932.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0605 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrije tijd te ontspannen en te ontplooien
1SBE060502 - We organiseren een eigen, aanvullend jeugdwerkaanbod, permanent afgestemd op de noden van kinderen, tieners en jongeren in de buurt
1SBE060502P07080 - 2600 Berchem A-kaart vaka

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning voor de promotie van Agoramora in het De Villegaspark en aan De Vertellerij voor de periode van 1 juli 2016 tot en met 18 augustus 2016 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestingen  B602930 en B602932.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.