Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De stad Antwerpen kampt met een groot tekort aan sportinfrastructuur. Er zijn in Antwerpen nog maar weinig locaties die volgens het gewestplan juist ingekleurd zijn voor sport (zone voor dagrecreatie) en die nog niet helemaal in gebruik zijn genomen.
Op 15 november 2010 heeft het college het definitief masterplan ‘Groen Hart van Merksem’ goedgekeurd (jaarnummer 13670). In dit masterplan wordt een mogelijke uitbreiding van de sporthal De Rode Loop aangeduid. Over dit project wordt in de visie op lange termijn gesproken: “Een nieuwe sporthal, groter dan de bestaande, sluit intern aan op de gangenstructuur van de bestaande sporthal en maakt dus gebruik van dezelfde toegang. Een parking verbindt de toegang tot de sportterreinen buiten en de toegang tot de sporthal.”
Om de sporthal op een snelle en betrouwbare manier te realiseren, kiest de stad voor een Design and Build procedure. Een eerste fase was het aanstellen van een studiebureau dat de stad begeleidt om een goed prestatiebestek op te maken. Op 15 april 2016 (jaarnummer 03237) besliste het college om Burgerlijke maatschap Advocatenkantoor Dirk De Keuster bvba en Urban Quantum bvba daarvoor aan te stellen. Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in deze fase in voor de opmaak van de selectieleidraad.
De selectieleidraad wordt bij dit besluit gevoegd. Dit opdrachtdocument stelt de verschillende kwalitatieve selectiecriteria vast waaraan de kandidaten moeten voldoen.
De ambitie van het beleid is om de hal eind 2018 op te leveren. Dit is een haalbare kaart indien een strikte planning wordt gevolgd. Daarbij dient rekening te worden gehouden met het nakend bouwverlof. De selectieleidraad wordt op 1 juni 2016 gepubliceerd, zodat de kandidaturen op 1 juli 2016 (iets voor het bouwverlof) kunnen ingediend worden.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het in uitzonderlijke gevallen gaat om werken waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de selectiebeslissing ingeval de procedure een eerste fase met de indiening van aanvragen tot deelneming omvat.
De gemeenteraad keurt selectieleidraad GAC/2016/3932 voor "Bouwen nieuwe sporthal - Rode Loop 2" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bouwen nieuwe sporthal - Rode Loop 2 |
budgetplaats: 5322000000 |
volgt later |