2016_CBS_04645 - Organisatie - StrEAT XXL - 3 juni 2016 - Godefriduskaai - Goedkeuring

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed. 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…) 

• er dient minimum vijf meter vrij te blijven van de waterrand voor de nooddiensten en jachthaven Willemdok;
• de toegang tot de jachthaven dient men volledig vrij te houden.

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

• het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).

de organisator dient de standaardvoorwaarden strikt na te leven:

• plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein. Indien er nadarhekken (of gelijkaardig) voorzien worden om de straat verkeersvrij te houden en indien de nadarhekken die het fietspad omleiden de doorgang van de brandweer belemmeren, moeten deze binnen de minuut tegelijkertijd verwijderd kunnen worden;
• de organisator monitort continu het aantal bezoekers in de binnenstraat en op het buitenterras. Op basis van het voorgelegde inplantingsplan en exploitatievergunning van het Felixpakhuis mogen er respectievelijk maximaal 2.700 personen toegelaten worden op het buitenterras en 499 personen in de binnenstraat;
• publiek toegankelijke activiteit in een vaste inrichting (gebouw) die uitzonderlijk wordt gebruikt als locatie voor een evenement. Het gebouw is een publiek toegankelijke inrichting (PTI) waarin een evenement georganiseerd wordt. De binnenstraat doet dienst als evacuatieweg (met een maximum capaciteit van 499 personen, gezien de 2 uitgangen, conform controle PTI dd. 30 mei 2012 met ref: BW/DVDS/2012/G.00322.A1.0013). Het is bijgevolg niet toegestaan om opstellingen te plaatsen die de evacuatie via de binnenstraat hinderen (de vereiste vrije doorgangsbreedte moet gewaarborgd blijven). De organisator kan een gemotiveerde afwijkingsaanvraag richten aan de dienst Samen Leven van de stad Antwerpen. Brandweer merkt op dat de organisator de afwijkingsvoorwaarden opgemaakt door de dienst Samen Leven strikt dient na te leven.

• voorzien van een afbakening voor het veilig passeren van de voetgangers en fietsers aan de zijde van het Willemdok. Concreet door het creëren van een corridor voor het verkeer richting Zeevaarstrstraat en een corridor voor het verkeer richting Van Schoonbekeplein. Beide corridors dienen ook duidelijk van elkaar gescheiden te worden;
• de laad- en lostoelating voor de Godefriduskaai ter hoogte van huisnummer 24 tot 36 dient te allen tijde zichtbaar achter de voorruit van het voertuig geplaatst te worden.