2016_CBS_04670 - Patrimonium stadsbeheer. Handschoenmarkt, Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, Belforttoren - Opmaak beheersplan. Aanstellen ontwerper. Gunning - Goedkeuring

De uitgaven voor de gunning van de opdracht bedraagt in totaal 68.776,40 EUR, inclusief 21% btw, waarvan 4.256,78 EUR, inclusief 21% btw, als aandeel van stad Antwerpen. 

Op het investeringsbudget 2016 zal 1.277,03 EUR, inclusief 21% btw, verrekend worden en op het investeringsbudget 2017 zal 2.979,75 EUR, inclusief 21% btw, verrekend worden.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Volgens de nieuwe regelgeving inzake onroerend erfgoed, van kracht sinds 1 januari 2015, dient een beheersplan te worden opgemaakt voor de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal (verder 'kathedraal) met belforttoren. Een beheersplan beschrijft de te verwezenlijken doelstellingen inzake behoud en beheer van een beschermd monument voor de komende 20 jaar. Dit document wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het agentschap Onroerend Erfgoed. Voor de uitvoering van de werkzaamheden, beheersmaatregelen of diensten uit een goedgekeurd beheersplan kan een erfgoedpremie aangevraagd worden.

Zowel de provincie Antwerpen als de stad Antwerpen wensen een beheersplan op te stellen voor de volgende 20 jaar.

Er dient één beheersplan opgemaakt te worden voor de kathedraal en de belforttoren samen. Hiervoor wensen de partijen een extern studiebureau aan te stellen.
De stad Antwerpen en de provincie Antwerpen hebben daarom gezamenlijk een overheidsopdracht geplaatst.
De provincie Antwerpen treedt in naam van de stad Antwerpen op als aanbestedende overheid voor de procedure en de uitvoering van de overheidsopdracht (inclusief het gedeelte van de belforttoren).

Alle beslissingen die in het kader van de overheidsopdracht te nemen zijn door de provincie Antwerpen en die betrekking hebben op het gedeelte van de belforttoren of hiermee verband houden, zullen vooraf tijdig aan de stad Antwerpen worden overgemaakt zodat deze ter goedkeuring aan het college kunnen voorgelegd worden. Pas wanneer de provincie Antwerpen over de ondubbelzinnige goedkeuring van de stad Antwerpen beschikt, kan zij overgaan tot het effectief nemen en uitvoeren van een beslissing.

De stad Antwerpen is voor het opnemen van deze rol van aanbestedende overheid door de provincie Antwerpen en de daarbij horende kosten aan deze laatste geen enkele vergoeding verschuldigd.

De manier van samenwerken tussen beide partijen werd in een samenwerkingsovereenkomst bepaald welke goedgekeurd door het college van 22 januari 2016 (jaarnummer 00524).

Voor de gunning van de opdracht om één beheersplan op te maken, deed de provincie Antwerpen, die optreedt als aanbestedende overheid, prijsvraag op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan onderstaande zes ontwerpers:

• Karel Breda architectenbureau in Ruisbroek;
• bvba Architecten Beeck & Hermans in Mechelen;
• bvba ARTER in Brussel;
• cvba Studio Roma in Heverlee;
• cvba MAAT_WERK architecten in Antwerpen;
• bvba Steenmeijer in Antwerpen.

Volgende ontwerpers dienden een offerte in:

• bvba Steenmeijer in Antwerpen. 

De aanbestedende overheid, zijnde de provincie Antwerpen, keek de ingediende offerte na en maakte het gunningsverslag op.

Kwalitatieve selectiecriteria: de opgegeven referenties en studiekwalificaties voldoen, ook voor alle onderaannemers.
Gunningscriteria: de ingediende offerte behaalde volgende punten

• kwaliteit conceptnota (weging 40%): 35/40 punten
• kwaliteit methodiek en plan van aanpak (weging 30%): 22/30 punten
• prijs: totaal ereloon (weging 15%): 15/15 punten
• prijs: verantwoording ereloon (weging 15%): 12/15 punten

Algemeen totaal: 84/100 punten.

De opdracht voor de opmaak van het beheersplan kan gegund worden aan de meest voordelige regelmatige inschrijver, zijnde bvba Steenmeijer architecten, Kleine Pieter Potstraat 21, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0823.283.045, voor een bedrag van 56.840,00 EUR + 11.936,40 EUR (21% btw) = 68.776,40 EUR.

• In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.