Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van Smaakmeesters 2016 werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3624 uitgeschreven. Op 22 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria:
| Max. te behalen punten | Lanski bvba | New Balls Please bvba | |
| Voorstel van programmatie | 30 | 25 | 20 |
| Plan van aanpak | 30 | 21 | 24 |
| Culinaire expertise | 20 | 18 | 14 |
| Samenwerking | 20 | 15 | 16 |
| Totaal | 100 | 79 | 74 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van Smaakmeesters 2016, op basis van bestek GAC/2015/3624, aan Lanski bvba, Verbindingsdok Oostkaai 23 B722 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0648.713.927.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Organisatie Smaakmeesters 2016 |
75.000,00 euro, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5318500000 |
4005174670 |