2016_CBS_04569 - Sport. Sportevenementen 2016 - EK voetbal. Plaatsing grote schermen bovenlokale sites - Goedkeuring

Het college keurde op 30 oktober 2015 (jaarnummer 8996) het algemeen concept voor supportersdorpen, grote schermen en evenemententerrassen goed.

Het college keurde op 18 maart 2016 (jaarnummer 2258) de verschillende locaties goed voor het vertonen van de wedstrijden van het EK voetbal 2016.

Het college keurde op 18 december 2015 (jaarnummer 10489) de kalender van de bovenlokale sportevenementen goed. 

Het college keurde op 6 mei 2013 (jaarnummer 4552) de onderhandse overeenkomst voor de Gedempte Zuiderdokken goed. 

Het EK voetbal 2016 vindt plaats van 10 juni 2016 tot en met 10 juli 2016. België werd ingedeeld in een groep met Italië, Ierland en Zweden. De drie wedstrijden worden op volgende data gespeeld:

• België - Italië op maandag 13 juni 2016 met aftrap om 21.00 uur;
• België - Ierland op zaterdag 18 juni 2016 met aftrap om 15.00 uur;
• België - Zweden op woensdag 22 juni 2016 met aftrap om 21.00 uur.

Daarna volgen mogelijk nog andere wedstrijden van de Rode Duivels. Een mogelijke 1/8e finale vindt plaats op 25, 26 en 27 juni. De kwartfinales worden gespeeld op 30 juni, 1juli, 2 juli of 3 juli. De halve finales worden afgewerkt op 6 en 7 juli en de finale van het EK voetbal vindt plaats op zondag 10 juli 2016. 

Naast een aantal sites in de districten zullen er ook vier grote bovenlokale fandorpen zijn. Concreet gaat het over de Gedempte Zuiderdokken, de Groenplaats, Spoor Oost en Park Spoor Noord.

Voor al deze sites gelden bepaalde voorwaarden. Die werden eerder al beschreven in het collegebesluit van 18 maart 2016.

Er is geen financiële ondersteuning van de stad. 

De aanvragen voor deze evenementen werden ingediend voor 1 april 2016 en deze evenementen vinden plaats in 2016 zodat ze niet onder het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen vallen.

In het kader van dit evenement werd met de organisatoren een sportcharter afgesloten. Tenslotte moeten de organisatoren ook een veiligheidsplan en een mobiliteitsplan uitwerken.  

Hieronder een overzicht van de verschillende initiatieven.

Supportersdorp Gedempte Zuiderdokken

Op deze site is de organisatie in handen van het evenementenbureau Blue Key. Dit evenementenbureau organiseerde in de zomer van 2014 reeds een groot supportersdorp op de parking van de Waagnatie.

Blue Key zendt enkel de wedstrijden van de Rode Duivels uit op groot scherm. Evenementenbureau Blue Key is op de hoogte van de onderhandse overeenkomst voor gebruik van de Gedempte Zuiderdokken en zal zich houden aan de verschillende bepalingen die gelden. 

De site zal enkel gebruikt worden op de dag van een wedstrijd en de dag voordien. Alle andere dagen zijn de Gedempte Zuiderdokken voor iedereen bereikbaar. De functie van parkeerplaats blijft op die manier behouden. Tijdens de periode van de Tall Ships en indien de Rode Duivels halve finale en finale spelen, moet organisator Blue Key voor een alternatieve parking zorgen. Daarnaast werden ook een aantal initiatieven genomen om de mobiliteit te garanderen. Er komt een aparte fietsenstalling, er is een uitbreiding van de taxistandplaatsen en op de website van de organisator (www.fanvillage.de) staat een overzicht van de verschillende manieren om met het openbaar vervoer naar de site te geraken.

Voor dit evenement vraagt de organisator, Blue Key, het volgende aan de stad Antwerpen:

• gebruik van de Gedempte Zuiderdokken;
• bewoners informeren door het maken en bussen van bewonersbrieven;
• gratis leveren, ledigen en reinigen van feestcontainers;
• gratis gebruik van logistiek materiaal.

Supportersdorp Groenplaats

Het evenementenbureau Sportizon nam in 2014 de organisatie van de uitzendingen van de wedstrijden België – Rusland, België – USA en België – Argentinië voor zijn rekening op de Grote Markt en zal dit jaar alle wedstrijden van de Rode Duivels uitzenden op groot scherm.  

Voor de uitzendingen van de wedstrijden werd geopteerd voor de Groenplaats. Indien België zich kwalificeert voor de 1/8^ste finale dan valt die wedstrijd samen met het Bierpassieweekend. De organisator wijkt in dat geval uit naar een alternatieve locatie. Op advies van politie wordt hiervoor de boeienweide op Linkeroever onderzocht.

Voor dit evenement vraagt de organisator, Sportizon, het volgende aan de stad Antwerpen:

• gebruik van de Groenplaats en alternatieve locatie voor 1/8ste finale;
• bewoners informeren door het maken en bussen van bewonersbrieven, zowel voor de Groenplaats als voor de alternatieve locatie voor 1/8ste finale;
• gratis leveren, ledigen en reinigen van feestcontainers;
• gratis gebruik van logistiek materiaal.

Supportersdorp Spoor Oost

Op de site van Spoor Oost is er vanaf april het horecaconcept Bahnhof. De mensen achter dit concept richten tijdens het EK voetbal ook een supportersdorp in waar alle wedstrijden van het EK voetbal bekeken kunnen worden. 

Voor dit evenement vraagt de organisator, vzw Bahnhof, het volgende aan de stad Antwerpen:

• gebruik van een deel van de site Spoor Oost;
• gratis leveren, ledigen en reinigen van feestcontainers;
• gratis gebruik van logistiek materiaal.

Supporterszone Cargo

De horecazaak Cargo zet in de shelter van Park Spoor Noord een groot scherm en zendt eveneens alle wedstrijden van het EK voetbal uit. 

Voor dit evenement vraagt de organisator, Nafta 49, het volgende aan de stad Antwerpen:

• gebruik van de shelter in Park Spoor Noord;
• gratis leveren, ledigen en reinigen van feestcontainers;
• gratis gebruik van logistiek materiaal.

De organisatie van supportersdorpen heeft een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. Bovendien krijgt de stad Antwerpen een uitgebreide visibiliteit in return.

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 00677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 7 van het “Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 00673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).

Retributiereglement betreffende de terbeschikkingstelling, laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van logistiek materiaal, activatie en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen van 19 november 2013 (jaarnummer 683).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.