2016_CBS_04644 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Lokale Politie Antwerpen richt zich in communicatiecampagnes de komende jaren op de digitale dienstverlening. De Antwerpse politie kiest voor een gefaseerde aanpak. Voor de campagne van 2016 ligt de focus op het online maken van een afspraak. Voor de meeste gevallen van niet-dringende politiehulp heeft de Antwerpenaar een afspraak nodig in een politiekantoor. Meer dan 60% van de afspraakklanten komt eerst fysiek naar een kantoor om die afspraak vast te leggen. Dit percentage wil de Antwerpse politie zien dalen.

Wie online een afspraak maakt, doet dit in een kantoor en op een tijdstip naar keuze. De klant weet op voorhand welke documenten hij nodig heeft. Hij vermijdt wachtrijen in het kantoor, en er is steeds voldoende tijd om het dossier te behandelen. Deze voordelen worden uitgespeeld in de campagne. De mediakanalen die worden ingezet zijn: affiches in het straatbeeld en parkings, binnenrondingen in trams en bussen, tramflanken, online bannering, een online video, advertenties in printmedia en een spot op ATV. 

De spot op ATV wordt een geanimeerde video. Voor de uitwerking van de grafische beelden sprak de dienst marketingstrategie freelancer Via Victor (Oretikon bvba) aan uit de pool voor DTP. Via Victor werd geselecteerd op basis van portfolio en beschikbaarheid. De stijl van illustraties voorgesteld in het portfolio sluit aan bij de uitstraling van de campagne. Voor Via Victor was de opgelegde deadline haalbaar. 

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De dienst marketingstrategie maakt voor de DTP-opdracht van Via Victor een correctiebon op. Door de opstart van de nieuwe freelancepool (april 2016) en de interne discussie over de manier van rekruteren uit deze pool liet de bestelbon op zich wachten. De dienst marketingstrategie werd hierdoor genoodzaakt de opdracht toe te kennen alvorens de bestelbon rond was om de uitzenddatum van ATV te halen.